Antes de escolher um endereço comercial e agregar todas as despesas e burocracia de uma sala ou escritório convencional, que tal visitar um espaço compartilhado?
As inovações do modelo são muitas e incluem infraestrutura tecnológica, como impressoras e scanners, espaços reservados para relaxar, cafeteria e livraria. Mas para além das qualidades de infra, um espaço coworking é uma opção também mais acessível e uma alternativa para negócios em fase de transição ou em crescimento.
Por isso o espaço coworking é moda entre freelancers, iniciantes, empresas e até mesmo médios empresários. O fato é que os ambientes de coworking são locais para produzir profissionalmente, agendar reuniões e estabelecer parcerias, tudo de forma aconchegante e confortável.
Como você sabe que o sucesso de uma empresa também passa pelo seu ambiente, confira agora 7 serviços que um espaço de trabalho colaborativo precisa oferecer!
1. Localização acessível
A localização de um ambiente compartilhado, assim como qualquer propriedade real, é muito importante. Em especial pelo conforto e conveniência da equipe. Espaços de coworking próximos de shoppings, lojas de varejo ou de áreas residenciais são uma vantagem, especialmente se os trabalhadores da empresa se concentram próximos da mesma área.
A proximidade pode ajudar a economizar nos custos de transporte (ou gasolina). Uma boa localização também pode colaborar para a agilização de processos, serviços e outras necessidades da empresa.
Serviços de bancos, restaurantes e similares podem ser uma grande ajuda. E para aqueles que não possuem carro e utilizam transporte público, a localização também precisa ser considerada.
2. Taxas de preços razoáveis
Prudência com suas despesas é especialmente importante para empreendedores iniciantes, principalmente enquanto o negócio ainda está sendo definido. Não faz sentido alugar um espaço de trabalho onde serão esgotados os seus recursos financeiros.
Por isso um coworking de preço razoável é um elemento essencial. Um “preço razoável” vai depender do indivíduo ou da empresa. Taxas de aluguel são muito influenciadas pela localização real do espaço. Se o prédio está situado em um bairro movimentado, a taxa de locação pode ser mais alta.
Freelancers, por exemplo, preferem espaços de coworking pela opção de taxa semanal ou diária. Empresas, por outro lado, podem preferir uma taxa mensal fixa, por ser mais econômico, em vez de pagar uma taxa diária ou semanal por funcionário.
A taxa também é um grande negócio para as empresas que estão em fase de transição. Um espaço de trabalho colaborativo pode ser um refúgio temporário antes de se instalar em um escritório tradicional ou de propriedade exclusiva.
Nesse caso, as empresas devem procurar preços razoáveis e uma opção de contrato aberto.
3. Boa gestão e atendimento ao cliente
Bons gerentes de espaço colaborativo percebem como podem melhorar o conforto e a conveniência de seus clientes. Isso inclui fornecer assistência e recursos para materiais de escritório, alimentos e bebidas (como cafeterias e lanches), reservas organizadas e assistência para reuniões e seminários.
Um espaço de trabalho colaborativo bem administrado pode ajudar as empresas a melhorar a produtividade e a produção, aumentar a satisfação dos funcionários e até mesmo auxiliar os empreendedores a chegar às instituições relevantes da comunidade.
4. Um espaço bem cuidado e bem mobiliado
Uma das vantagens de conseguir um espaço de trabalho conjunto é que a manutenção e as utilidades físicas de móveis sejam atendidas pela gerência. No entanto, é preciso manter a limpeza e a funcionalidade de seus equipamentos e outras comodidades (como banheiros e áreas de estacionamento).
Alguns nem sequer reservam um espaço para visitantes ou um lounge para funcionários e pessoas de fora. Serviços como água, eletricidade e conexão à Internet (principalmente) também devem ser gerenciados com serviços de solução de problemas.
Qualquer problema com esses utilitários pode dificultar a produtividade do escritório. Também é uma vantagem manter áreas privativas e silenciosas, enquanto outra sala sirva de espaço de trabalho compartilhado.
5. Um lugar propício para negócios e construção de comunidades
Como mencionado, um ótimo espaço de trabalho conjunto pode conectar freelancers e empreendedores a pessoas e setores relevantes de grandes empresas.
Isso pode ser feito por meio de reuniões, seminários e eventos organizados nos locais. Além disso, o espaço também deve ter uma ótima paisagem ou uma boa vista para inspirar criatividade.
6. Equilíbrio entre o trabalho e a vida privada
Um espaço de coworking bem-sucedido também deve encorajar a melhora e o equilíbrio entre vida pessoal e profissional. Isto é, fornecendo uma sala para crianças e também de relaxamento e entretenimento.
Áreas de descanso, sala de jogos e de exploração onde os colaboradores possam manusear ferramentas e dispositivos para estimular a criatividade e as ideias.
7. Aumento de produtividade e retenção do colaborador
Ao olhar de uma perspectiva colaborativa e de construção de equipe, os espaços coworking aumentam a produtividade e retêm o colaborador. Estudos indicam que a maioria das pessoas realmente amplia sua produtividade em ambientes de coworking em relação a espaços de trabalho tradicionais.
Pessoas em comunidades de coworking relatam “níveis de prosperidade” que se aproximam de uma média de seis em uma escala de sete pontos, que é pelo menos um ponto maior do que a média entre estudos de funcionários que trabalham em escritórios regulares!
Com um número cada vez maior de profissionais e empreendedores trabalhando fora de escritórios convencionais, a opção mais comum era o home office, mas a solidão tornou-se contraproducente e, com isso, crescem os ambientes de coworking.
Por isso, ao decidir sobre seu ambiente de trabalho, lembre-se dos serviços apresentados e das grandes diferenças apontadas em relação ao trabalho em um espaço aberto com um grupo versus trabalhar em um escritório particular.
A produtividade é maior em um ambiente aberto pois agrega valor com o contato entre comunidades. Finalmente, faça uma visita pessoalmente ao lugar e avalie o espaço coworking. Isso permite que você perceba a cultura do espaço e faça perguntas para ver se é adequado para o seu negócio.
Conheça agora a Elephant Coworking e explore um novo ambiente, que estimula o seu potencial criativo e transformador. Confira o que há de mais inovador e agregue isso a sua empresa e estilo de vida.
