Precisa abrir um CNPJ e não sabe por onde começar? Em algum momento todo empreendedor precisa saber como abrir CNPJ, porém muitos não sabem por onde começar. O lado positivo é que você acabou de achar. Aqui reunimos tudo que você precisa saber para abrir o cnpj da sua empresa.
Neste artigo, vamos tirar suas dúvidas e explicar como seu CNPJ pode ser obtido.
O que é um Endereço Fiscal, Endereço Virtual ou CNPJ?
O Endereço Fiscal, também chamado de Domicílio Fiscal ou Escritório Virtual, é o lugar que você informa ao registrar sua empresa na Junta Comercial, Receita Federal e demais órgãos competentes.
Esse endereço é utilizado para questões jurídicas e contábeis do seu negócio. Ele se torna o endereço oficial da sua empresa, constando no Cartão CNPJ e, consequentemente, sendo o local para onde as correspondências oficiais do seu negócio são enviadas.
Alguns empreendedores optam por usar sua residência como endereço fiscal, para isso, é necessário atualizar o registro do imóvel para o tipo comercial e isso incorre em mudanças nos custos do IPTU. Antes de darmos início é importante você entender que isso não é uma boa prática, pois além dos custos elevados com IPTU, você ainda está correndo risco, pois seu endereço estará disponível na internet para o conhecimento de qualquer pessoa.
Leia Mais: 5 segredos para escolher o melhor endereço fiscal
Outros empreendedores optam por alugar um ponto comercial, que tem custos de aluguel, IPTU, energia, condomínio, dentre outros. Esse também não é uma opção interessante. Pois em algum momento você terá que entregar o imóvel, seja por que o dono pediu ou por que você deseja sair para um local maior. E, sim, você consegue mudar o endereço do seu cartão CNPJ, porém já adianto que é burocrático.
A opção de melhor custo/benefício é utilizar coworkings como a Elephant como endereço fiscal. Essa opção envolve uma taxa mensal bastante acessível e dá direito ao uso do endereço do coworking e de benefícios adicionais, tais como: sala de reunião para encontrar clientes e fornecedores; gestão da correspondência da sua empresa e até mentoria contábil para apoiar os primeiros passos do seu negócio.
Endereço Fiscal versus Endereço Comercial
O endereço fiscal é diferente do endereço comercial, que se refere ao local onde sua empresa efetivamente opera. Muitos empreendedores optam por trabalhar de casa; outros alugam pontos comerciais e há quem alugue espaços de trabalho em coworkings, que também oferecem salas comerciais mobiliadas e estações de trabalho compartilhadas.
Para escolher um endereço comercial, leve em consideração a localização, o tamanho da sala, se é mobiliada e inclui serviços de energia, internet e limpeza; além da qualidade das instalações e dos valores de aluguel, condomínio, e IPTU. Vale destacar que as salas dos coworkings da Elephant vêm com todos esses serviços e custos inclusos.
Já para escolher um endereço fiscal, deve-se observar a confiabilidade do coworking, pois se ele fechar, você terá custos adicionais para modificar o endereço da sua empresa junto a todos os órgãos competentes. Além disso, vale analisar os benefícios adicionais, como treinamentos e horas gratuitas de sala de reunião. Por fim, consulte o tempo gasto com o trâmite de contratação e o apoio que o coworking oferece aos clientes nesse processo.
Na Elephant, temos 15 anos de experiência na abertura de Endereços Fiscais e todo o nosso processo é online, permitindo que você obtenha o Endereço Fiscal da sua Empresa em poucos minutos e 100% à distância. Mas não se preocupe, todo o processo é humanizado, com pessoas reais, que vão estar ao seu lado em toda sua jornada empreendedora.
Como abrir um CNPJ?
Abrir um CNPJ exige seguir etapas formais e reunir documentos, variando conforme o tipo de empresa (como MEI, EI, LTDA, ME ou EPP). Para MEI, é o caminho mais simples e gratuito: basta ter uma conta gov.br (nível prata ou ouro), acessar o Portal do Empreendedor, clicar em “Quero ser MEI” e “Formalize-se”, preencher seus dados pessoais, atividades (CNAE) e endereço, e pronto – já recebe o CNPJ e o CCMEI imediatamente.
Para empresas maiores (EI, LTDA, ME/EPP), o processo envolve mais etapas: definir a natureza jurídica, selecionar CNAEs adequados, consultar viabilidade do endereço, escolher o regime tributário, preparar documentos como contrato social ou DBE, registrar na Junta Comercial e solicitar o CNPJ na Receita Federal . Em seguida, também são feitas as inscrições estadual e/ou municipal, e são obtidos alvarás e licenças adicionais conforme o tipo de atividade. O prazo pode variar de algumas horas (MEI) até vários dias ou semanas (empresas maiores) .
Muita coisa, certo? Bom, você pode seguir dois caminhos, você pode fazer sozinho e enfrentar toda essa burocracia ou conversar com nosso time e entender como eles podem te ajuda. Garanto que você não terá nenhuma dor de cabeça.
Mas se você deseja enfrentar a burocracia sozinho, vamos te ajudar também. Abaixo separamos tudo que você precisa saber para conseguir abrir seu CNPJ. Lembrando que em algum momento você vai precisar de um contador para te ajudar. Mas até lá, dá uma olhada na listinha que montamos.
O que é preciso para abrir um CNPJ?
Os principais requisitos são:
- CPF regularizado – sem pendências junto à Receita Federal .
- Endereço fiscal – pode ser físico ou virtual, desde que válido para registro.
- Escolha do tipo de empresa – MEI, EI, EIRELI, LTDA, ME, EPP, etc.
- CNAE(s) – definir a atividade principal e secundárias para enquadramento tributário e legal.
- Documentação exigida – varia conforme o tipo de empresa; pode incluir RG, CPF, comprovante de endereço, título de eleitor, contrato social, capital social, alvarás, entre outros.
- Preenchimento do DBE – envio deste documento à Receita Federal é obrigatório.
- Registro nos órgãos competentes – Junta Comercial, Receita Federal, prefeitura e/ou Secretaria da Fazenda EstaduaL.
- Contratação de um contador – necessária para ME, EPP, LTDA e demais empresas que optem pelo Simples Nacional ou outros regimes.
Quais as vantagens de ter um endereço fiscal na Elephant?
Emissão de Nota Fiscal
O principal benefício de ter um endereço fiscal é a possibilidade de formalizar seu CNPJ e poder emitir Notas Fiscais. Ao fornecer NFs, você tem a possibilidade de atender clientes mais robustos e as portas se abrem para o seu negócio.
Se você é MEI, o Governo Federal já disponibilizou o novo portal de emissão de notas fiscais de serviço para MEIs, e divulgou um passo a passo.
Baixo custo
Ter um endereço fiscal em um coworking como a Elephant custa entre R$ 99 e R$ 149 por mês, dependendo da cidade.
Gestão de correspondências
Já pensou ser multado por não responder às notificações judiciais a tempo?
Na Elephant Coworking, clientes de endereço fiscal têm acesso ao gerenciamento de correspondências e é possível acompanhar cartas e encomendas que chegam para sua empresa de maneira online. Além disso, você pode agendar a retirada no dia e horário que melhor convier (podendo agendar a retirada com serviços de transporte também).
O que mais está incluso no endereço fiscal?
Confira tudo que está incluso na contratação do Endereço Fiscal da Elephant Coworking e os benefícios de ter seu domicílio fiscal com a gente!
- Confiança e Expertise: a Elephant é uma empresa com 12 anos de funcionamento e mais de mil empreendedores possuem endereço fiscal conosco. Além disso, somos membros chave das comunidades de empreendedorismo e inovação das cidades onde estamos presentes. Conte com uma equipe expert em empreendedorismo e a certeza que não precisará mudar a documentação da sua empresa por instabilidades do coworking.
- Networking e Desenvolvimento: nossos mais de mil clientes fazem parte da Manada, nossa comunidade de empreendedores inovadores, que se encontram periodicamente para trocar experiências e construir parcerias, que muitas vezes se tornam novos contratos e novos negócios. Além disso, realizamos treinamentos semanais para atualizar e capacitar essa comunidade com as tendências de mercado.
- Horas gratuitas para usar a estrutura física dos coworkings.
- Descontos na reserva de salas de reunião e espaços de eventos
- Mentoria contábil: call gratuita com contadores parceiros para tirar dúvidas sobre abertura do CNPJ, quais CNAE’s escolher, carga tributária, entre outros pontos importantes para a formalização do seu negócio.
