Você precisa de um escritório para trabalhar, mas está com o orçamento apertado? Então, fica aqui com a gente que vamos te apresentar 5 opções alternativas a um escritório tradicional, que podem te oferecer mais economia, flexibilidade e praticidade.
Continue lendo para conhecer as opções de escritórios baratos que selecionamos.
Escritório tradicional (sala comercial): prós e contras
Primeiro, vamos falar um pouco da opção tradicional de escritório para alugar, que é a sala comercial padrão. Geralmente um espaço privativo, localizado em um prédio comercial, que inclui apenas a sala em branco e algumas vezes um serviço de recepção ou controle de acesso.
É comum que nesses espaços você precise fazer uma reforma antes de entrar, instalando equipamentos como ar-condicionado, mobília, e fazendo pinturas e outros acabamentos. Os serviços como limpeza e as contas de água, energia, internet e IPTU também costumam vir por fora do aluguel. Muitos prédios comerciais também cobram uma taxa de condomínio. Para quem busca escritórios baratos, esses fatores podem pesar.
Falando sobre os ambientes disponíveis, a maior parte dos prédios comerciais oferece apenas as salas, não tendo a opção de alugar por exemplo uma sala de reunião ou auditório, nem outros ambientes de descanso.
Por outro lado, a sala comercial padrão permite que você reforme da maneira que preferir, já que ela costuma vir em branco. Também proporciona mais privacidade para quem precisa trabalhar sem interferências.
Resumindo, os prós de alugar uma sala comercial tradicional são:
- Ter mais privacidade e autonomia para trabalhar, sem interferências externas.
- Ter mais liberdade e criatividade para decorar e organizar o ambiente de acordo com a sua identidade visual e a sua cultura organizacional.
Os contras de alugar uma sala comercial são:
- Ter que arcar com os custos de aluguel, condomínio, IPTU, água, luz, telefone, internet, mobiliário, equipamentos, manutenção, limpeza, segurança, etc., que podem comprometer o orçamento de quem procura escritórios baratos.
- Ter que lidar com a burocracia de contratos, documentos, licenças, alvarás, impostos, etc., que podem demandar tempo e energia.
- Não ter outras opções de ambientes.
5 tipos de escritórios baratos: alternativas a um escritório tradicional
Agora que você já sabe quais são as vantagens e desvantagens de uma sala comercial comum, venha conhecer 5 alternativas de escritórios baratos para te ajudar a manter o orçamento da sua empresa.
Sala privativa em coworking
Os coworkings são famosos por oferecerem espaços de trabalho compartilhados, mas você sabia que a maioria deles também oferece salas privativas? São salas fechadas dentro do coworking, que apenas uma empresa utiliza. Com isso, é possível personalizar o ambiente e deixar equipamentos assim como em um escritório tradicional
Além disso, por estar em um coworking, você tem acesso a salas de reunião, auditório, lounge, salas de descanso e outros ambientes oferecidos, além de se beneficiar do networking e eventos que ocorrem no local.
Para quem procura escritórios baratos, a vantagem é que você paga apenas pelo espaço que usa, com um valor fixo e acessível por mês, e ainda pode usufruir da infraestrutura e dos serviços do coworking, como internet, recepção, café, limpeza, segurança, etc. A desvantagem é que você pode ter menos privacidade do que em uma sala comercial.
Estação de trabalho individual
Algumas vezes você está buscando escritórios baratos porque vai trabalhar sozinho e não pode arcar com todas as despesas de um espaço físico. Para isso, a estação de trabalho individual é uma excelente solução.
Coworkings e hubs de inovação costumam oferecer esta opção. Trata-se de um espaço compartilhado onde existem estações que contam com mobiliário ergonômico, internet, ar-condicionado, limpeza, controle de acesso, café, etc. Assim você tem todas as vantagens de estar em um escritório sem precisar se preocupar com os custos de aluguel, condomínio, água, luz, e outros.
Além disso, é um ambiente perfeito para você fazer networking e conhecer outros profissionais. Alguns coworkings e hubs de inovação também promovem eventos e workshops para que você possa se capacitar. Você ainda pode usufruir de facilidades como cafeteria, sala de descanso, e salas de reunião para receber clientes.
Para conhecer as estações de trabalho da Elephant Coworking, clique aqui.
Escritório virtual
Se você está em busca de escritórios baratos apenas para poder ter um endereço no seu cartão CNPJ e poder abrir sua empresa, atenção! Você não precisa ter esse custo tão elevado. Vamos explicar.
Toda empresa precisa de um endereço fiscal, que vai constar em seu registro oficial e documentos. Esse endereço é para questões burocráticas ligadas ao fisco, e não precisa ser igual ao endereço comercial. Empresas que não operam fisicamente também precisam de endereço fiscal, mas não é necessário contratar um escritório só para isso.
Existe o serviço regulamentado de endereço fiscal prestado por coworkings, que oferecem o endereço para abertura de CNPJ com toda a documentação necessária a um preço acessível.
No plano de endereço fiscal da Elephant Coworking, você ganha de brinde orientação contábil para tirar suas dúvidas, mentoria de marketing, aulas gratuitas mensais com especialistas de mercado, além de horas de uso de salas de reunião e do coworking. Conheça!
Sala de reunião
Para quem precisa de um escritório apenas esporadicamente para receber clientes ou fazer reuniões, a solução perfeita é um aluguel de sala de reunião. É um espaço preparado e equipado para você realizar reuniões, apresentações, treinamentos, workshops, que costuma incluir equipamentos como projetor, tela, quadro, flip chart, som, etc.
Assim, você pode pagar apenas pelo tempo que usa, com um valor acessível e variável por hora ou por dia, e ainda pode impressionar os seus clientes, fornecedores e parceiros com um ambiente profissional e moderno. A desvantagem é que você não tem um espaço fixo para trabalhar, tendo que reservar a sala de reunião com antecedência e disponibilidade.
Plataformas como a Woba
Algumas plataformas como a Woba são como uma espécie de “Airbnb dos coworkings”. Por meio delas, você pode pesquisar várias opções de utilização avulsa de coworkings, como estação de trabalho individual, sala de reunião, sala privativa, em todo o Brasil. É possível encontrar opções em diferentes locais e horários, de acordo com a sua necessidade e preferência.
Para quem precisa de escritórios baratos porque não utiliza o espaço todos os dias, eles possuem planos que permitem o uso esporádico dos ambientes. É possível ainda oferecer essa possibilidade como benefício a um colaborador de uma equipe de trabalho híbrido ou home office. A desvantagem é que você não tem um endereço fixo para a sua empresa, tendo que contratar um serviço de escritório virtual à parte.
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Se você se interessou pelos serviços de coworking e diferentes possibilidades de formatos de trabalho, venha conhecer a Elephant Coworking! Somos uma comunidade de empreendedores inovadores com sede em Belém do Pará e Fortaleza/CE, que oferece soluções em espaços de trabalho para diversos tipos de empreendedores.
