Você sabe como fazer uma DRE? A Demonstração do Resultado do Exercício é um relatório contábil que mostra o lucro ou o prejuízo da sua empresa em um determinado período. Fazer uma DRE é essencial para avaliar a saúde financeira do seu negócio, identificar os pontos fortes e fracos, planejar as ações futuras e tomar decisões estratégicas.
Neste artigo, vamos explicar o que é uma DRE e para quê serve, qual a importância de fazer a DRE na sua empresa e o passo a passo para fazer uma DRE de sucesso. Confira!
O que é uma DRE e para quê serve?
Uma DRE é um documento que resume as receitas, as despesas e os custos da sua empresa em um determinado período, geralmente mensal, trimestral ou anual. A DRE permite calcular o resultado operacional (lucro ou prejuízo) da sua empresa, ou seja, a diferença entre as receitas e as despesas. A DRE também permite calcular o resultado líquido, que é o resultado operacional menos os impostos e as participações.
Ao fazer uma DRE é possível avaliar a situação econômica da sua empresa, ou seja, se ela está gerando lucro ou prejuízo, se ela está sendo rentável ou não, se ela está crescendo ou não.
Além das funções já mencionadas, fazer a DRE pode servir para comparar o desempenho da sua empresa com o de outras empresas do mesmo segmento ou com o do mercado em geral. Este relatório auxilia na gestão financeira da sua empresa, pois permite controlar as receitas e as despesas, verificar a margem de lucro, analisar a eficiência operacional, projetar cenários e definir metas.
O momento de análise de uma DRE deve ser feito, sempre que possível, em conjunto com as áreas do time empresarial que são responsáveis por criar e executar as estratégias traçadas no plano de negócio da empresa. Este é um momento em que se deve analisar os resultados do que foi planejado refletidos no resultado financeiro da organização. Assim, pode ser um bom momento para recalcular a rota e promover mudanças importantes.
O portal do SEBRAE disponibiliza gratuitamente, ferramentas para baixar e utilizar na sua DRE, além de vídeo aulas ensinando a usá-las. Acesse o site oficial do SEBRAE para saber mais.
Qual a importância de fazer uma DRE na sua empresa?
- Conhecer a realidade financeira da sua empresa, evitando surpresas desagradáveis e problemas de caixa.
- Avaliar o desempenho da sua empresa, verificando se ela está atingindo os objetivos esperados e se ela está sendo competitiva no mercado.
- Identificar as oportunidades e as ameaças da sua empresa, reconhecendo os pontos fortes e fracos, as fontes de receita e de despesa, os fatores internos e externos que influenciam o resultado.
- Planejar as ações futuras da sua empresa, definindo as estratégias, os investimentos, os cortes, as metas e os indicadores de desempenho.
- Tomar decisões estratégicas na sua empresa, baseadas em dados concretos e confiáveis, que podem impactar positivamente o resultado.
Passo a passo para fazer uma DRE de sucesso
1 – Defina o período da DRE
Escolha o intervalo de tempo que você quer analisar, que pode ser mensal, trimestral, anual ou outro. Lembre-se de que quanto mais frequente for a DRE, mais fácil será acompanhar a evolução do resultado da sua empresa.
2 – Organize as informações
Reúna todos os dados financeiros da sua empresa, como as receitas, as despesas, os custos, os impostos, as participações, entre outros. Você pode usar um sistema de gestão financeira, uma planilha ou um software específico para facilitar esse processo.
3 – Estruture a DRE
Siga o modelo padrão de DRE, que é composto pelos seguintes itens:
Receita Bruta: é o valor total das vendas ou dos serviços prestados pela sua empresa, sem deduzir os impostos, as devoluções, os abatimentos e os descontos.
Deduções da Receita Bruta: são os valores que devem ser subtraídos da receita bruta, como os impostos, as devoluções, os abatimentos e os descontos.
Receita Líquida: é o valor da receita bruta menos as deduções da receita bruta. É o valor que efetivamente entra no caixa da sua empresa.
Custos das Mercadorias Vendidas ou dos Serviços Prestados: são os valores que correspondem aos gastos diretamente relacionados à produção ou à prestação dos bens ou serviços da sua empresa, como os custos com matéria-prima, mão de obra, energia, transporte, entre outros.
Lucro Bruto: é o valor da receita líquida menos os custos das mercadorias vendidas ou dos serviços prestados. É o valor que sobra após cobrir os custos diretos da sua empresa.
Despesas Operacionais: são os valores que correspondem aos gastos indiretamente relacionados à atividade da sua empresa, como as despesas com vendas, marketing, administração, financeiras, depreciação, entre outras.
Resultado Operacional: é o valor do lucro bruto menos as despesas operacionais. É o valor que mostra o lucro ou o prejuízo da sua empresa antes dos impostos e das participações.
Resultado Antes dos Impostos e das Participações: é o valor do resultado operacional mais ou menos as receitas ou as despesas não operacionais, que são aquelas que não têm relação direta com a atividade da sua empresa, como os juros, os dividendos, as multas, as doações, entre outras.
Impostos e Participações: são os valores que devem ser pagos pela sua empresa sobre o resultado antes dos impostos e das participações, como o Imposto de Renda, a Contribuição Social sobre o Lucro Líquido, as participações dos empregados, dos administradores e dos debenturistas, entre outras.
Resultado Líquido: é o valor do resultado antes dos impostos e das participações menos os impostos e as participações. É o valor que mostra o lucro ou o prejuízo final da sua empresa.
4 – Analise a DRE
Interprete os números da DRE, verificando se a sua empresa está tendo lucro ou prejuízo, se a sua margem de lucro está adequada, se as suas receitas estão crescendo, se as suas despesas estão controladas, se a sua rentabilidade está satisfatória, entre outros aspectos.
Você pode usar alguns indicadores financeiros, como o EBITDA, o ROE, o ROA, o ROI, entre outros, para facilitar essa análise.
5 – Tome as decisões
Agora é o momento de usar a sua DRE para crescer. Com base na análise da DRE, defina as ações que devem ser tomadas para melhorar o resultado da sua empresa, como aumentar as receitas, reduzir os custos, otimizar os processos, investir em novos projetos, entre outras.
Lembre-se de que as decisões devem ser coerentes com os objetivos e a missão da sua empresa, e se possível, tomadas em conjunto com o time.
A Elephant Coworking pode te ajudar
Ainda se sente perdido com as finanças da sua empresa? É comum que os pequenos empreendedores tenham que fazer muitas funções sozinhos, e que sintam dificuldade com algumas áreas do negócio.
Pensando nisso, a Elephant Coworking oferece de brinde para seus membros, mentorias e aulas com especialistas em finanças, marketing, RH, vendas, e mais. Quem faz parte da Manada tem o apoio de outros empreendedores inovadores, além do nosso time, para turbinar o seu negócio. Conheça!
