Você sabe o que é um endereço fiscal e por que ele é importante para o seu negócio? O endereço fiscal, também conhecido como domicílio fiscal, é a localidade apontada como endereço oficial da empresa no momento de sua abertura para obter o CNPJ.
O endereço fiscal da empresa é utilizado em todos os documentos oficiais do negócio, como contratos, boletos e notas fiscais. Além disso, é para esse endereço que serão enviadas as cobranças de tributos, notificações e declarações de informações contábeis. Ou seja, o domicílio fiscal da empresa é o seu endereço oficial para recebimento e envio de correspondências.
Todas as empresas, independentemente do tamanho ou faturamento, precisam ter um endereço fiscal, inclusive o MEI. A definição desse endereço é uma exigência para a abertura do CNPJ.
Mas como escolher o melhor endereço fiscal para a sua empresa? Quais são as opções disponíveis e quais são os critérios que você deve levar em conta na hora de decidir? Neste artigo, vamos revelar 5 segredos para você acertar e escolher o melhor endereço fiscal para o seu negócio. Confira!
Quais são as possibilidades de local para ter um endereço fiscal?
Para que você possa escolher o melhor endereço fiscal, vamos te apresentar as possibilidades de local onde é possível sediar sua empresa. Existem basicamente quatro possibilidades:
- No seu endereço residencial: essa opção é válida apenas para os microempreendedores individuais (MEI), que podem utilizar o seu endereço residencial como endereço fiscal. No entanto, essa alternativa pode trazer alguns inconvenientes, como a exposição da sua privacidade, a mistura entre as contas pessoais e profissionais, a limitação do seu crescimento e a possibilidade de conflitos com o condomínio ou a vizinhança.
- Em local próprio: essa opção é a mais tradicional, mas também a mais cara. Ela consiste em adquirir um imóvel para instalar a sua empresa e utilizar o mesmo endereço como endereço fiscal. Isso pode trazer mais autonomia e credibilidade para o seu negócio, mas também envolve custos elevados, como o valor do imóvel, o IPTU, o condomínio, a manutenção, a segurança, e por isso costuma ser a escolha apenas de empresas tradicionais que já possuem propriedades.
- Em sala comercial: essa opção é uma variação da anterior, mas com um custo menor. Em alguns casos é possível alugar uma sala comercial em um prédio ou um centro empresarial e utilizar o mesmo endereço como endereço fiscal. Essa alternativa pode trazer mais profissionalismo e visibilidade para o seu negócio, mas também envolve custos fixos, como o aluguel, o condomínio, a energia, a internet, entre outros.
- Em coworking: essa opção é a mais moderna e econômica. Você pode contratar um serviço de endereço fiscal em um espaço de coworking, que é um ambiente compartilhado por profissionais de diferentes áreas e segmentos. Essa opção pode trazer mais praticidade e flexibilidade para o seu negócio, pois você paga apenas pelo serviço de endereço fiscal, sem se preocupar com os custos e as burocracias de um imóvel próprio ou alugado. Em algumas plataformas de coworking, você pode buscar por localidade desejada e encontrar o coworking ideal.
5 segredos para escolher o melhor endereço fiscal para sua empresa
Agora que você já conhece as possibilidades de local para ter um endereço fiscal para a sua empresa, vamos revelar os 5 pontos que você deve observar para escolher o melhor endereço fiscal para o seu negócio.
Confira:
Localização
O primeiro ponto da nossa lista que você deve se atentar para escolher o melhor endereço fiscal é a localização. Ela deve ser de fácil acesso, tanto para você quanto para os seus clientes, fornecedores e parceiros. Além disso, ele deve estar em uma região que tenha uma boa infraestrutura, como transporte público, estacionamento, bancos, restaurantes, entre outros.
A localização do endereço fiscal também pode impactar na tributação da sua empresa, pois cada cidade e estado possui alíquotas diferentes de impostos. Por isso, é preciso que o endereço fiscal esteja na mesma cidade em que sua empresa tem sede. Caso você atenda mais de uma cidade, é importante verificar com um profissional da contabilidade se será necessário abrir mais de um endereço fiscal.
Em algumas cidades, a tributação também varia de acordo com a região da cidade em que a empresa se localiza, por isso pode ser interessante verificar se o endereço fiscal está em uma zona favorável para o seu regime tributário.
Confiança e tempo de mercado
Continuando os pontos de atenção para encontrar o melhor endereço fiscal, o segundo ponto que você deve se atentar é a confiança e o tempo de mercado do local que oferece o serviço de endereço fiscal. Você deve escolher um local que tenha algum tempo de atuação e experiência no segmento, uma boa reputação, e que seja reconhecido.
Isso vai garantir que o seu endereço fiscal seja seguro, confiável e que não traga problemas para a sua empresa no futuro. Por exemplo, caso a empresa que te fornece endereço fiscal feche, você precisa passar pela burocracia e pagar as taxas de troca de endereço fiscal junto aos órgãos responsáveis,
Além disso, você deve verificar se o local tem uma equipe qualificada e um atendimento personalizado, que possa tirar as suas dúvidas e resolver as suas demandas com agilidade e eficiência.
Vantagens e benefícios oferecidos
O melhor endereço fiscal para sua empresa não deve ser apenas um endereço fiscal, mas sim agregar vantagens ao serviço que te oferece. O isso, o terceiro ponto que você deve se atentar é aos benefícios oferecidos pelo local que presta o serviço de endereço fiscal.
Por exemplo, alguns locais oferecem serviços adicionais, como recepção de correspondências, gestão de documentos, sala de reunião, escritório virtual, entre outros. Esses serviços podem facilitar o seu dia a dia, otimizar o seu tempo e aumentar a sua produtividade.
Organização e segurança para a sua correspondência
Observe também como é a organização e a segurança para a sua correspondência no local. Busque por um serviço que ofereça um sistema eficiente de recebimento, armazenamento e envio das suas correspondências oficiais. Esse sistema deve garantir que as suas correspondências sejam entregues no prazo, que não sejam extraviadas, que não sejam abertas por terceiros e que sejam devidamente registradas.
Além disso, você deve verificar se o local oferece a possibilidade de você consultar as suas correspondências online, por meio de um aplicativo ou de um portal, ou se há recebimento de notificações quando sua correspondência chegar.
Legalidade do espaço e conformidade com as normas vigentes
O quinto e último ponto que você deve se atentar é a legalidade do espaço e a conformidade com as normas vigentes. Escolha um local que esteja de acordo com a legislação e que possua todas as licenças e autorizações necessárias para oferecer o serviço de endereço fiscal.
Por exemplo, não é permitido a contadores oferecer oficialmente o serviço de endereço fiscal em seus escritórios De acordo com a PL que regulamenta o serviço terceirizado de endereço fiscal, apenas empresas com o CNAE único de coworking podem oferecer esse serviço. Portanto, você deve verificar se o local tem o CNAE adequado e se está em dia com as suas obrigações fiscais, trabalhistas e ambientais.
Elephant Coworking: o melhor endereço fiscal para sua empresa
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A Elephant Coworking está há mais de 13 anos no mercado e tem sólida experiência em atender empresas de diferentes portes e segmentos. Você pode contar com a segurança e a credibilidade de uma empresa que hoje tem mais de 1800 clientes em carteira.
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