Nos últimos anos, as estações de trabalho compartilhadas ganharam destaque por ser uma alternativa moderna e flexível aos escritórios tradicionais, e vamos combinar, que ninguém aguenta mais.
Esses espaços costumam oferecer uma infraestrutura completa para profissionais de diferentes áreas, permitindo que freelancers, empreendedores e pequenas empresas tenham um local funcional e inspirador para trabalhar sem as obrigações de manter um escritório próprio. Essa tendência tem se espalhado rapidamente, especialmente em grandes centros urbanos, onde a necessidade de espaços de trabalho dinâmicos e acessíveis é cada vez maior. A popularidade das estações de trabalho compartilhadas se deve, em grande parte, à flexibilidade e aos custos reduzidos, fatores que atraem aqueles que entendem que a produtividade e networking em um ambiente colaborativo é um divisor de águas.
Neste artigo, vamos explorar como as estações de trabalho compartilhadas estão transformando o cenário profissional e por que elas se tornaram a escolha preferida de muitos trabalhadores modernos e como você pode fazer essa transição. Então, pegue seu bom café, ou chá, e boa leitura.
Conhece as vantagens das Estações de Trabalho Compartilhadas?
As estações conseguem se adaptar às várias realidades que existem no mercado. Para freelancers, é uma forma de sair do isolamento do home office; para startups e pequenas empresas, representa uma solução inteligente para crescer sem investir em um espaço fixo e caro, para autônomos é um local em que pode ser usado para fazer networking e para grandes empresas é a oportunidade perfeita para ampliar as contratações de profissionais de outros estados, sem contar que também é possível que toda uma equipe use as estações de trabalho.
Mas vamos ao que importa, suas vantagens, afinal elas serão essenciais para que você possa entender se essa modalidade de trabalho faz sentido para você e para o seu negócio.
- Flexibilidade: A vantagem mais óbvia dessa lista. As estações de trabalho compartilhadas permitem uma flexibilidade maior, possibilitando trabalhar em diferentes horários ou dias.
- Redução de custos: Despesas são um assunto delicado, afinal ninguém quer gastar com algo desnecessário. Bom, ao trabalhar em uma estação de trabalho compartilhada, você economiza muito comparado ao aluguel de um escritório privado. Aqui você só vai precisar de um computador e, se gostar de ouvir música, um fone de ouvido.
- Networking: Conhecer pessoas e ser visto é uma das principais vantagens para quem trabalha em ambientes compartilhados. Aqui é uma oportunidade de conectar-se com outros profissionais e empresas, fechar negócios ou simplesmente conhecer pessoas interessantes.
- Ambiente Inspirador: É nas estações de trabalho compartilhadas que acontecem os melhores insights, isso porque, em geral, esses ambientes são modernos, estimulam a criatividade, produtividade e contam com pessoas incríveis. Dá uma olhada nessas fotos da Manada que separamos.
Como funciona uma estação de trabalho compartilhada?
Muito mais simples do que você imagina. Para tirar todas as dúvidas, vou mostrar como funciona em um ambiente real, vem conhecer a Elephant Coworking.
Aqui na Elephant é possível passar 1 único dia, a diária, ou fazer um plano mensal, com ou sem fidelidade. E é aqui que você vai começar a escolher o que mais se adequa a você. Se você nunca trabalhou em um coworking, sugerimos que faça uma diária, assim, você consegue avaliar se o coworking é uma opção para você.
E se você tem alguma dúvida sobre o que é um coworking e se ele é ideal para o seu tipo de trabalho, sugerimos a leitura do nosso artigo Coworking: Tudo que você precisa saber para escolher o melhor para o seu negócio.
Curtiu a energia, o ambiente e as pessoas? Então, chegou a hora de fazer um plano mensal, afinal você terá direito a vários benefícios:
- Internet turbo
- Ar condicionado fresquinho
- Gestão de correspondência e secretariado básico
- Cashback para uso de salas de reunião e impressões
- Assessoria de marketing
- Networking e workshops
- Gestor de comunidade
- Acesso às demais sedes Elephant Coworking no país
E se quiser começar agora, ainda hoje, basta aparecer em uma de nossas sedes, ou se preferir pode preencher o formulário e aguardar o contato. Estamos ansiosos para ter você em nossa manada.
Por que escolher um espaço de coworking em vez de um escritório tradicional?
No mundo dinâmico e flexível de hoje, espaços de coworking trazem benefícios que os escritórios tradicionais não conseguem oferecer. Imagine um ambiente sem as dores de cabeça de alugar, mobiliado e manter um escritório. Isso é possível em um coworking!
E é nos coworking que encontramos os melhores espaços compartilhados. Mas como saber que esse ambiente faz sentido com o meu perfil? Bom, as estações de trabalho são solução para muitos perfis profissionais que buscam flexibilidade e um ambiente mais profissional que o home office. Aqui separamos os principais perfis que se beneficiam desses espaços.
- Freelancers: Se você é freelancer, sabe o valor da liberdade para trabalhar onde e quando quiser. Com estações de trabalho compartilhadas você tem uma estrutura pronta, com mesa e cadeira, e ainda pode se beneficiar do espaço do coworking para receber seus clientes, com salas de reunião e uma infraestrutura que você não teria em casa ou em cafés.
- Pequenos Empresários e Startups: Para empresas em fase inicial, as estações de trabalho permitem um crescimento escalável. Sem precisar de um escritório próprio, você pode começar usando as estações de trabalho e expandir conforme a equipe cresce, sem compromissos de longo prazo.
- Empresas Remotas e Híbridas: Se sua empresa opera remotamente, as estações de trabalho podem ser um aliado poderoso. Pois além de ter um espaço físico para trabalhar, elas podem ser um local para encontros de equipe, sessões de brainstorm, e workshops, tudo em um ambiente que promove interação e foco.
- Estudantes e Profissionais em Home Office: Às vezes, trabalhar de casa pode se tornar um desafio, com muitas distrações e dificuldades em separar a vida pessoal da profissional. Nas estações de trabalho, é possível focar nos estudos ou no trabalho, longe das distrações de casa.
Impacto das estações de trabalho compartilhadas na produtividade
Cansado de lidar com as distrações de casa ou com a rigidez dos escritórios convencionais? Então, as estações de trabalho compartilhadas em coworkings podem ser a resposta perfeita para dar um bum na sua produtividade.
Aqui, vamos te explicar como o ambiente de trabalho compartilhado é estruturado para não só ajudar você a se manter focado, mas também para proporcionar uma experiência de trabalho completa, que equilibra foco, networking e bem-estar.
- Um Espaço Livre de Distrações Domésticas
Sim, sabemos que trabalhar de casa tem seu charme, mas qualquer um que já trabalhou em home office sabe que as distrações podem ser constantes: o sofá chamando para uma pausa mais longa, as tarefas domésticas que se acumulam, os barulhos aleatórios que tiram o foco… tudo isso pode afetar a produtividade. Sem mencionar a Netflix alí, esperando você…
Em uma estação de trabalho compartilhada, o cenário é outro. Você está em um ambiente focado exclusivamente no trabalho, onde cada detalhe foi pensado para ajudar você a se concentrar. Aqui na Elephant Coworking, nada de pensar no que precisa fazer em casa ou nos afazeres pendentes – é um ambiente projetado para que seu único foco seja o trabalho.
- Diferentes espaços para diferentes necessidades
A maioria dos coworkings vai além das estações de trabalho e oferece espaços diversificados, projetados para atender cada tipo de tarefa e estilo de trabalho. Aqui na Elephant Coworking você tem um ambiente completo, precisa de um espaço para um brainstorm em grupo? As salas de reunião são perfeitas para isso, equipadas com lousas e TVs para projeções, além de uma boa acústica para manter a privacidade.
Esse tipo de flexibilidade permite que você escolha o ambiente mais adequado para cada tarefa do dia, sem precisar sair do coworking. Você tem o silêncio e a privacidade que precisa para focar, o espaço certo para reuniões e o ambiente de convivência para networking e momentos de pausa – tudo isso contribui para um dia mais produtivo e bem-estruturado.
- Ambiente Inspirador e Energia Criativa
Uma das grandes vantagens das estações de trabalho compartilhadas é o contato constante com outros profissionais. Na Elephant Coworking, você está rodeado por pessoas de áreas e especialidades diferentes, todas trabalhando e buscando resultados. Esse ambiente cria uma energia única, que só quem já passou por ele entende. A diversidade de profissionais estimula a criatividade e pode render ideias que talvez você nunca teria ao trabalhar isolado. Quantas vezes uma troca de ideia na pausa do café não rende insights ou até mesmo uma nova parceria?
Além disso, aqui você encontra decoração e design que realmente inspiram: paredes coloridas, arte nas áreas comuns, móveis confortáveis e modernos. Tudo isso cria um ambiente agradável e estimulante, onde é prazeroso estar. E vamos combinar, trabalhar em um lugar bonito e confortável faz toda a diferença para manter o ânimo e a disposição ao longo do dia.
- Benefícios psicológicos de sair de casa para trabalhar
Sair de casa para trabalhar tem efeitos positivos também no aspecto psicológico. Um espaço dedicado exclusivamente ao trabalho ajuda a criar uma rotina mais saudável e estruturada, algo essencial para manter a saúde mental. No home office, é fácil que a linha entre a vida pessoal e profissional se misture, mas ao adotar uma estação de trabalho em um coworking, você estabelece um local fixo onde “o trabalho acontece”. Essa separação ajuda a manter o foco durante o expediente e a relaxar ao chegar em casa, pois a mente entende que o local de trabalho é o coworking, e não a sala de casa.
Além disso, essa rotina de sair para trabalhar e encontrar outras pessoas cria uma sensação de comunidade que beneficia o bem-estar. Na Elephant Coworking temos uma comunidade bastante ativa, aqui sempre há uma atividade interessante para se engajar, seja um café para fazer networking ou um workshop interessante. Isso faz uma diferença enorme no equilíbrio entre vida profissional e pessoal e melhora até mesmo o humor e a disposição para trabalhar.
- Networking e colaboração: O extra que só o coworking oferece
Estar em um coworking significa estar em um ambiente onde o networking acontece naturalmente. Aqui na Elephant Coworking organizamos eventos, palestras, workshops e até momentos de happy hour para integrar as pessoas. Isso aumenta as chances de fazer contatos profissionais, conhecer outros projetos e, quem sabe, até descobrir uma oportunidade de parceria ou negócio.
Por estar cercado de pessoas de diferentes áreas, você tem a chance de absorver conhecimentos e até pedir uma dica ou orientação rápida a outros profissionais. Esse tipo de colaboração espontânea não acontece no home office, onde estamos mais isolados, e nem sempre em um escritório tradicional.
- Estrutura completa, foco máximo
Outro ponto importante das estações de trabalho compartilhadas é a infraestrutura que elas oferecem. Internet rápida e estável, café fresquinho à vontade, ambiente climatizado, cadeiras ergonômicas… Tudo isso contribui para que você não precise se preocupar com detalhes e foque apenas nas suas tarefas. Não há interrupções para resolver problemas de conexão ou preocupações com o conforto – o coworking já pensou nisso para você.
Além disso, muitos coworkings oferecem planos que incluem serviços como impressão, recepção e até mesmo atendimento de correspondências. São detalhes que fazem uma diferença enorme e que você não teria acesso facilmente no home office ou em um escritório próprio, e que ajudam a otimizar o tempo.
Tendências futuras para estações de trabalho compartilhadas
O mundo do trabalho está em constante evolução, e os coworkings, com suas estações de trabalho compartilhadas, estão cada vez mais acompanhando as novas demandas de profissionais e empresas. Não são mais apenas locais para se trabalhar, são espaços dinâmicos, que se adaptam às necessidades dos tempos modernos e continuam se reinventando. Abaixo, vamos explorar as principais tendências para o futuro das estações de trabalho compartilhadas e como elas podem impactar o modo como trabalhamos.
Coworkings Temáticos: espaços que falam a língua do seu trabalho
Se você trabalha em um campo específico, como tecnologia, criatividade, saúde ou até educação, pode ser que você se sinta mais confortável e inspirado em um ambiente que entenda essas particularidades. Essa é a ideia dos coworkings temáticos, uma tendência que vem crescendo e que deve continuar ganhando força. Esses espaços são moldados para atrair profissionais de determinadas áreas, criando uma comunidade que compartilha não só o espaço físico, mas também os mesmos interesses e até desafios.
Um exemplo? Coworkings voltados para profissionais criativos podem ter estúdios de gravação e áreas para design. Já espaços pensados para startups de tecnologia podem oferecer workshops de programação, pitchs de startups, ou até trazer investidores para eventos. Além de aumentar as chances de networking especializado, essa proximidade de profissionais da mesma área pode acelerar o desenvolvimento de novas ideias e facilitar parcerias.
Tecnologia e Automação: tornando os espaços mais inteligentes
A tecnologia também tem um papel cada vez mais importante nos coworkings, e as estações de trabalho compartilhadas estão se tornando mais inteligentes. A automação de processos, como o agendamento de salas de reunião, controle de acesso e até pedidos no café, está facilitando a vida dos usuários e melhorando a eficiência dos espaços.
Além disso, muitos coworkings estão integrando tecnologias de controle de energia e consumo, reduzindo o desperdício e promovendo práticas mais sustentáveis. Sistemas de controle de temperatura e iluminação inteligente são cada vez mais comuns e contribuem para um ambiente confortável e eco-friendly, sem desperdícios de energia. O uso da tecnologia em coworkings não apenas melhora a experiência do usuário, mas também ajuda a reduzir o impacto ambiental – uma preocupação cada vez mais presente nas tendências para o futuro.
Estações de Trabalho personalizadas e flexíveis
O futuro das estações de trabalho compartilhadas está cada vez mais personalizado e focado na flexibilidade. Essa tendência vem para atender uma necessidade clara: o trabalho não é mais uma rotina fixa das 9h às 18h, com todos trabalhando da mesma forma e ao mesmo tempo. Por isso, os coworkings do futuro estão adaptando seus espaços para oferecer soluções que se moldam às preferências e horários dos usuários.
Em vez de estações de trabalho padronizadas, é possível que o futuro dos coworkings traga áreas configuráveis, onde cada profissional ou empresa possa ajustar o espaço conforme suas necessidades. Isso significa que as estações de trabalho podem ser rearranjadas, adaptadas para diferentes funções (como reuniões de equipe ou trabalhos focados) e personalizadas com tecnologia e ergonomia, conforme o perfil de quem usa. Tudo isso para garantir que cada profissional tenha o ambiente ideal para o seu tipo de trabalho, o que pode ser essencial para aumentar a produtividade.
Dicas para aproveitar ao máximo o espaço de trabalho compartilhado
Trabalhar em uma estação de trabalho compartilhada tem tudo para ser uma experiência incrível, mas para realmente tirar o melhor proveito de um coworking, é legal seguir algumas dicas que podem transformar o seu dia a dia. Aqui, vai algumas dicas para otimizar sua rotina.
1. Organize sua rotina e estabeleça objetivos
Começar o dia com uma rotina planejada é o segredo da produtividade. Ao chegar nas estações de trabalho compartilhadas, organize as tarefas prioritárias e defina metas para o que deseja realizar ao longo do dia. Isso evita a tentação de procrastinar ou de se perder nas trocas de ideia com outros membros do coworking, que são muito comuns (e nem sempre focadas no trabalho!).
Uma boa dica é planejar pausas entre as tarefas: use essas pausas para esticar as pernas, pegar um café ou conversar rapidamente com alguém, o que ajuda a recarregar as energias sem perder o ritmo. Se seu coworking tiver áreas específicas para descanso ou relaxamento, aproveite-as para desconectar um pouco ao longo do dia.
Leia mais em: 6 Características de um ambiente de trabalho ideal
2. Etiqueta do Coworking: respeite o espaço e as pessoas
Num espaço de trabalho compartilhado, a convivência é um dos principais elementos para que o ambiente seja agradável e funcional. Isso envolve alguns cuidados simples, mas essenciais. Quando estiver em áreas comuns, como salas de reunião ou cantina, seja cuidadoso com o volume da voz e lembre-se de que, por mais que o ambiente seja descontraído, todos estão ali para trabalhar.
Se for usar o celular para ligações, procure fazer isso em áreas mais reservadas ou cabines específicas, se houver, para não atrapalhar quem precisa de silêncio. Além disso, mantenha sua estação de trabalho organizada, e lembre-se de recolher copos, papéis e pertences pessoais ao final do dia. Etiqueta no coworking é sobre ser gentil e respeitar o espaço de todos.
3. Explore e Conheça as Diferentes Áreas
A vantagem de um coworking é que ele oferece uma série de ambientes diferentes que podem atender várias necessidades. Aproveite essa variedade ao máximo! Em dias de tarefas intensas, opte por um espaço mais isolado e silencioso; em dias de reuniões ou brainstorming, use as salas de conferência e áreas colaborativas. Muitos coworkings têm até lounges e áreas de descompressão – experimente trabalhar em lugares diferentes para variar a rotina e até mesmo inspirar novas ideias.
Ao explorar o espaço, você também começa a conhecer outros coworkers e a se familiarizar com a dinâmica do ambiente. Isso cria um senso de pertencimento e torna o coworking mais do que apenas um local de trabalho – vira um lugar onde você se sente em casa.
4. Aproveite os Eventos e Oportunidades de Networking
Um dos maiores diferenciais dos coworkings são os eventos, workshops e momentos de networking que eles oferecem. Fique atento à programação e participe sempre que possível. Esses eventos são uma excelente oportunidade para aprender novas habilidades, conhecer pessoas de áreas diferentes e expandir sua rede de contatos.
É nesses momentos que você pode conversar com outros coworkers, descobrir mais sobre o que fazem e até mesmo encontrar oportunidades de colaboração. Nunca se sabe – uma conversa casual pode resultar em uma parceria ou até em um novo projeto! Além disso, esses eventos são uma ótima forma de se desligar um pouco das tarefas diárias e abrir a mente para novas ideias.
6. Use as Ferramentas e Benefícios do Coworking
Muitos coworkings oferecem benefícios exclusivos, como uso de impressoras, salas de reunião gratuitas ou acesso a ferramentas de trabalho colaborativo, e até parcerias com academias e restaurantes da região. Aproveite esses recursos! Seja para agendar uma sala de conferência, reservar uma cabine para ligações ou até pedir uma ajuda técnica, familiarize-se com o que o coworking tem à disposição.
Outra dica é verificar as parcerias e descontos que o coworking possa ter com outros estabelecimentos. Cafés, academias e restaurantes ao redor do espaço podem oferecer condições especiais para coworkers. Então, explore as vantagens e descubra maneiras de facilitar e enriquecer seu dia de trabalho!
7. Reserve Tempo para Pausas e Autocuidado
Trabalhar em um ambiente produtivo é ótimo, mas lembre-se de que seu bem-estar é essencial para que você mantenha o foco e a energia. A correria do dia pode fazer a gente esquecer, mas as pausas são importantes para renovar o ânimo e até ajudar a clarear as ideias. Reserve alguns minutos para uma caminhada ou aproveite áreas de descompressão, como lounges ou jardins, se houver.
Alguns coworkings também oferecem atividades de bem-estar, como aulas de yoga, meditação e alongamento. Esses momentos ajudam a aliviar o estresse e a manter o equilíbrio, além de melhorar o foco ao longo do dia. Esse tipo de autocuidado ajuda a evitar o cansaço e contribui para uma rotina mais leve e produtiva.
A Revolução do Trabalho e o Papel das Estações Compartilhadas
As tendências para o futuro das estações de trabalho compartilhadas mostram que os coworkings estão muito além de um local para trabalhar. Eles estão se transformando em espaços que promovem qualidade de vida, inovação e consciência ambiental, atendendo às novas demandas de profissionais e empresas. Desde os coworkings temáticos e híbridos até a expansão para cidades menores e a automação de processos, essas tendências indicam que o futuro do coworking será cada vez mais flexível e alinhado com as necessidades modernas.
Se você busca um espaço para crescer profissionalmente e acompanhar o ritmo das mudanças no trabalho, as estações de trabalho compartilhadas oferecem uma oportunidade única de fazer parte desse futuro. Seja qual for o seu perfil, é provável que exista um coworking com a estrutura, a flexibilidade e a comunidade certas para você.
