O mercado está em constante transformação, especialmente quando falamos em ambientes corporativos, o conceito de trabalho também evoluiu significativamente. Como já sabemos, a ideia de ambientes de coworking surgiu como uma resposta à necessidade de flexibilidade, inovação e conectividade. No entanto, dentro dessa revolução, o conceito de Salas Privativas se destacaram como uma solução para aquelas empresas que desejam combinar os melhores aspectos de escritórios tradicionais com a dinâmica e a flexibilidade dos coworkings.
Isso se deve, pois as salas privativas oferecem a possibilidade de se trabalhar em um espaço exclusivo, mas com o benefício de pertencer a uma comunidade maior e de usufruir de uma série de facilidades que só os ambientes compartilhados oferecem. Elas se tornaram uma opção cada vez mais atraente para empresas e profissionais que valorizam a privacidade, mas não querem perder a chance de fazer parte de um ecossistema que trará muito networking.
E é aqui que tudo começa a ficar mais interessante, neste artigo vamos te apresentar tudo que você precisa saber para decidir se uma sala privativa em um coworking faz sentido para o seu negócio. Então já sabe, né? Pegue seu bom café, ou chá, e boa leitura.
Mas afinal, qual a definição de Sala Privativa?
Uma Sala Privativa é um espaço de trabalho fechado e exclusivo, localizado dentro de um ambiente de coworking. Diferentemente das áreas abertas e compartilhadas, as Salas Privativas proporcionam maior controle e isolamento, oferecendo uma experiência mais próxima da de um escritório próprio.
Saiba mais em: Coworking: Tudo que você precisa saber para escolher o melhor para o seu negócio
Aqui na Elephant Coworking, nossas salas são projetadas para atender às necessidades específicas de empresas de diferentes tamanhos, desde startups com pequenas equipes até companhias maiores que precisam de uma base fixa para suas operações.
Nossas salas privativas são equipadas com mobília (mesa, cadeiras e quadros brancos), acesso à internet de alta velocidade, controle de acesso, e serviços adicionais, como copa (com café e água), limpeza e manutenção. Mas isso são só os serviços básicos, para quem faz parte da Manada é possível ter cashback para uso no coworking, acesso a eventos e mentorias. Ficou interessado dá uma olhada na lista completa das nossas vantagens.
Existe diferenças entre Sala Privativa e Espaços Compartilhados?
Sim, demais. A principal diferença entre uma sala privativa e um espaço compartilhado está na estrutura e no nível de privacidade oferecido. Enquanto nos espaços compartilhados são uma área aberta onde diferentes profissionais e empresas trabalham lado a lado, promovendo um alto nível de interação e troca de ideias, a Sala Privativa é fechada e dedicada exclusivamente a uma empresa ou equipe.
Espaços Compartilhados:
- Vantagens: Networking constante, ambiente dinâmico, custo geralmente mais acessível.
- Desvantagens: Mais barulho, falta de privacidade, maior risco de interrupções e distrações.
Salas Privativas:
- Vantagens: Privacidade para chamadas ou reuniões importantes, maior segurança para lidar com informações sensíveis, menos distrações e controle sobre o ambiente.
- Desvantagens: Custos mais elevados em comparação aos espaços compartilhados e, em alguns casos, menor interação espontânea com outros profissionais.
Essa distinção é essencial porque cada formato atende a diferentes perfis de profissionais e empresas. Enquanto alguns se beneficiam da energia vibrante de espaços abertos, outros precisam da tranquilidade de um ambiente privado para maximizar a produtividade e a eficiência.
Leia mais em: Estações de trabalho compartilhadas e o futuro do trabalho flexível.
Quais as principais vantagens de ter uma sala privativa?
As Salas Privativas são uma solução valiosa para profissionais e empresas que buscam um ambiente de trabalho mais controlado, seguro e eficiente. Ao oferecer privacidade e exclusividade dentro de um coworking, elas proporcionam uma série de benefícios que vão desde o aumento da produtividade até uma imagem corporativa mais sólida. Aqui vamos explorar essas vantagens detalhadamente:
A privacidade impactando na produtividade
Privacidade é um dos fatores mais importantes que influenciam diretamente a produtividade. Em um ambiente privado, os funcionários conseguem se concentrar melhor e focar em suas tarefas sem se preocupar com interrupções externas ou ruídos distrativos. E nas salas privativas da Elephant Coworking, não há distrações típicas de áreas compartilhadas, como conversas de outros profissionais ou movimentações constantes, permitindo que a equipe mantenha uma linha de trabalho mais fluida e focada.
Impacto na Eficiência:
- Um ambiente sem distrações favorece a realização de tarefas que exigem alto nível de atenção, como análise de dados, redação de textos, ou desenvolvimento de software.
- A privacidade também é essencial para reuniões e discussões estratégicas, onde cada detalhe conta e a concentração deve ser mantida.
Segurança de Informações
No mundo corporativo, a segurança das informações é um requisito fundamental, especialmente para empresas que lidam com dados sensíveis, como escritórios de advocacia, empresas de tecnologia ou instituições financeiras.
As empresas que trabalham com dados pessoais de clientes ou com projetos sigilosos precisam garantir que essas informações não sejam expostas. E dentro de uma sala privativa na Elephant Coworking há segurança necessária, protegendo contra a escuta de terceiros ou vazamento de dados.
Além disso, o acesso restrito, como fechaduras digitais ou cartões magnéticos, podem ser colocados nas portas das salas privativas, garantem que apenas pessoas autorizadas entrem no espaço.
Qual imagem sua empresa deseja passar?
A escolha de uma sala privativa também reflete a preocupação da empresa com sua imagem e reputação, tanto interna quanto externamente. Isso é perceptível ao receber clientes e parceiros em uma sala privativa que transmita seriedade, organização e compromisso com o trabalho. Isso demonstra que a empresa se importa em proporcionar um ambiente seguro e confortável para negociações ou apresentações importantes.
Um espaço fechado, organizado e bem decorado cria uma impressão de profissionalismo e responsabilidade, o que é essencial para consolidar a confiança de stakeholders.
E qual o perfil para ter uma sala privativa?
As salas privativas são versáteis e podem atender a uma ampla variedade de necessidades profissionais. Embora sejam ideais para empresas e startups que buscam privacidade e um espaço de trabalho exclusivo, elas também são muito úteis para freelancers, consultores e equipes temporárias que precisam de um ambiente controlado para desempenhar suas atividades de forma eficiente. Aqui trouxe alguns exemplos de perfis que podem se dar muito bem em uma sala privativa.
Empresas e Startups
Empresas em diferentes estágios de crescimento podem encontrar em uma sala privativa a solução ideal para suas operações. Startups, por exemplo, geralmente começam em espaços de coworking mais abertos, onde podem se beneficiar do networking e da flexibilidade de custos.
E quando é o momento certo de uma Startup considerar uma sala privativa?
Há algumas variáveis que você pode considerar, são elas, crescimento de equipe, confidencialidade de projetos, aumento de frequência de reuniões e construção de cultura e identidade. Abaixo pontuamos cada uma para você entender melhor.
- Crescimento da Equipe: Quando uma startup começa a expandir sua equipe, a necessidade de um espaço dedicado e organizado aumenta. Uma sala privativa pode proporcionar o ambiente coeso que uma equipe em crescimento precisa para colaborar de forma mais eficiente.
- Confidencialidade de Projetos: Se a startup trabalha com ideias inovadoras, dados sensíveis ou parcerias estratégicas que exigem um certo grau de confidencialidade, um espaço privado se torna uma prioridade. Isso é especialmente importante em indústrias de tecnologia, saúde, ou qualquer setor que lide com informações proprietárias.
- Aumento de Reuniões: Quando reuniões internas ou com clientes se tornam mais frequentes e estratégicas, a privacidade de uma sala dedicada permite discussões detalhadas sem interrupções ou riscos de vazamento de informações.
- Construção de Cultura e Identidade: Salas Privativas oferecem a possibilidade de personalização, o que ajuda na construção de uma cultura organizacional forte, refletindo os valores e a identidade da startup.
Freelancers e Consultores
Para profissionais autônomos, como freelancers e consultores, o ambiente de trabalho tem um grande impacto na produtividade e na imagem que eles passam aos seus clientes. Embora muitos freelancers possam trabalhar de qualquer lugar, há casos em que um espaço mais reservado é necessário.
Aqui separamos os benefícios para profissionais autônomos que precisam de um ambiente mais reservado. Dá uma olhada na nossa lista.
- Concentração Máxima: Trabalhar em um ambiente privado elimina distrações comuns em espaços compartilhados, permitindo que freelancers e consultores se concentrem em tarefas que exigem alta precisão, como escrever relatórios, desenvolver estratégias de marketing, ou realizar análises financeiras.
- Reuniões Privadas com Clientes: Consultores frequentemente precisam de um espaço profissional para receber clientes e realizar apresentações. Uma Sala Privativa oferece o ambiente ideal para essas reuniões, transmitindo uma imagem de seriedade e profissionalismo.
- Confidencialidade e Segurança de Dados: Freelancers que lidam com informações sensíveis, como designers trabalhando em protótipos confidenciais ou escritores redigindo conteúdo para campanhas futuras, se beneficiam do isolamento que uma Sala Privativa oferece.
- Ambiente Livre de Interrupções: Com menos ruído e interrupções visuais, profissionais autônomos podem manter o foco, o que é essencial para a produtividade e o cumprimento de prazos.
Equipes de Projetos Temporários
Muitas empresas formam equipes temporárias para trabalhar em projetos específicos, como lançamentos de novos produtos, auditorias ou campanhas de marketing. Esses projetos frequentemente exigem um nível de dedicação e foco que só pode ser atingido em um ambiente privado.E por que algumas equipes optam por salas privativas para períodos específicos?
- Espaço Exclusivo para Colaboração Intensa: Projetos temporários, especialmente aqueles que envolvem brainstorming contínuo e sessões de planejamento estratégico, exigem um espaço onde a equipe possa trabalhar sem interrupções. Uma Sala Privativa garante que todos os membros da equipe estejam fisicamente próximos e possam se comunicar de maneira eficaz.
- Gestão de Prazo e Produtividade: Projetos com prazos apertados beneficiam-se de um ambiente focado, onde a equipe pode evitar as distrações de espaços abertos. Isso é particularmente importante para times que precisam realizar sprints de desenvolvimento, planejamentos ágeis ou auditorias detalhadas.
- Segurança e Confidencialidade de Dados: Muitas vezes, projetos temporários envolvem o manuseio de dados sensíveis ou informações estratégicas que não podem ser expostas. Uma Sala Privativa garante que essas informações sejam mantidas seguras, tanto física quanto digitalmente.
- Flexibilidade de Curto Prazo: Alugar uma Sala Privativa por um período específico oferece flexibilidade para as empresas, permitindo que elas ajustem o tamanho e o tipo de espaço de acordo com as necessidades do projeto sem se comprometer com um contrato de longo prazo
Estrutura e Serviços Comuns em uma Sala Privativa
As salas privativas da Elephant Coworking são feitas para quem quer um cantinho personalizado e cheio de recursos. Diferente de uma mesa fixa ou hot desk, elas oferecem exclusividade total, com porta fechada e, claro, sua própria chave ou controle de acesso.
Mobiliário: Conforto que faz a diferença
Ninguém merece trabalhar em móveis desconfortáveis, né? Por isso, as salas privativas da Elephant Coworking vêm equipadas com tudo para você não ter que se preocupar com nada:
- Mesas ergonômicas: Adeus, dor nas costas!
- Cadeiras confortáveis: Porque conforto e produtividade andam juntos.
- Armários individuais: Para guardar documentos ou aquele lanchinho especial.
E se você tiver algo específico em mente, muitos coworkings permitem personalizar o espaço.
Infraestrutura Tecnológica: para não perder o ritmo
Tá achando que é só uma sala com mesa e cadeira? Não mesmo! A infraestrutura tecnológica da Elephant Coworking é pensada para quem não pode perder tempo.
- Internet de alta velocidade: Rápida e estável, seja para subir arquivos pesados ou participar de reuniões virtuais.
- Rede privada: Para quem precisa de segurança extra nos dados.
- Impressoras e scanners: Porque ainda tem cliente que pede “só uma cópia assinada”.
Serviços Adicionais: Tranquilidade total
Sabe aquelas coisas que ninguém quer se preocupar no dia a dia? Na Elephant Coworking, elas são resolvidas para você:
- Limpeza regular: Esqueça o pano de chão.
- Manutenção preventiva: Tá tudo sempre funcionando, sem sustos.
- Suporte ao usuário: Precisa de algo específico? É só chamar o time de suporte.
Segurança e Acesso: Sua empresa protegida
Aqui, privacidade é levada a sério. As salas privativas têm sistemas de controle de acesso modernos, como:
- Chaves, cartões ou até biometria;
- Monitoramento por câmeras nas áreas comuns;
- Ambientes que passam aquela sensação de segurança, mesmo quando você trabalha até tarde.
Áreas compartilhadas de apoio: O melhor dos dois mundos
Ter uma sala privativa não significa ficar isolado. Um dos grandes benefícios da Elephant Coworking são as áreas compartilhadas que você pode acessar:
- Salas de reunião: Ótimas para apresentações ou brainstorms.
- Cozinhas equipadas: Com café quentinho e até snacks em alguns casos.
- Áreas de descanso: Precisa recarregar as energias? Tem lugar pra isso também.
Opções de Locação: Flexibilidade que cabe no bolso
Seja você um freelancer, uma startup ou uma empresa consolidada, temos planos que atendem às suas necessidades.
- Diária: Perfeito para projetos pontuais ou visitas rápidas à cidade.
- Mensal: Ideal para quem precisa de estabilidade, mas quer flexibilidade.
- Anual: Para quem já sabe que achou o lugar certo.
Além disso, a Elephant Coworking oferece contratos sem burocracia, com opções para ajustar conforme sua necessidade.
Crescimento e Expansão: Prontos para o futuro
A empresa tá crescendo? Isso não é problema. Uma das maiores vantagens das salas privativas na Elephant Coworking é que você pode mudar para um espaço maior dentro do próprio coworking, sem estresse com reformas ou mudanças demoradas. Flexibilidade total para:
- Adicionar mais funcionários.
- Expandir para uma sala maior.
- Alugar mais de uma sala, se necessário.
Por que escolher uma sala privativa na Elephant Coworking?
Imagine trabalhar em um ambiente onde tudo está pronto para você simplesmente chegar e produzir. As salas privativas da Elephant Coworking oferecem escritórios mobiliados, com mesas ergonômicas e cadeiras confortáveis, além de um ar-condicionado fresquinho para manter o foco nos dias mais quentes. A conectividade é garantida com uma internet turbo, perfeita para videochamadas ou transferências rápidas de arquivos. Como bônus, você ainda tem cashback para usar nas salas de reunião, ideal para quando precisar impressionar clientes ou conduzir brainstorms com sua equipe.
Mas não é só sobre espaço físico: a experiência na Elephant vai muito além. O local conta com recepcionista e serviços básicos de secretariado, facilitando sua rotina. Precisa de uma forcinha para crescer? A assessoria de marketing e o gestor de comunidade estão prontos para te ajudar a divulgar sua marca e conectar você às pessoas certas. E tem mais: você participa de workshops e eventos de networking para turbinar sua carreira e, ainda por cima, tem acesso às outras sedes da Elephant espalhadas pelo Brasil, ampliando suas oportunidades onde quer que esteja.
Na Elephant, você não aluga só uma sala – você ganha uma experiência de trabalho completa, com infraestrutura de ponta, uma comunidade engajada e um ambiente pensado para estimular o sucesso. É o espaço ideal para quem quer profissionalismo com um toque descontraído.
Tá esperando o quê? Vem conhecer as salas privativas da Elephant e descobrir como elas podem transformar a forma como você trabalha!
E quando falamos em custos e benefícios, as Salas Privativas compensam?
Ao considerar o aluguel de uma Sala Privativa em um coworking, muitos gestores e empresários ponderam sobre os custos envolvidos e se essa escolha é realmente vantajosa em termos financeiros. O que pode parecer inicialmente um gasto significativo se revela, na prática, uma solução financeiramente inteligente, especialmente quando comparada à manutenção de um escritório tradicional..
O custo de um escritório tradicional pode ser elevado, especialmente para empresas que ainda estão crescendo ou que preferem manter suas operações ágeis. Esse modelo envolve despesas não apenas com aluguel, mas também com mobília, manutenção, serviços de internet, limpeza, e muito mais. Em contrapartida, as Salas Privativas em coworkings oferecem um pacote integrado que pode reduzir significativamente esses custos.
Um dos grandes atrativos financeiros das Salas Privativas é a economia gerada pela inclusão de serviços no aluguel. Ao optar por esse modelo, empresas evitam o investimento inicial elevado e ainda conseguem manter os custos sob controle.
Como a inclusão de serviços no aluguel pode gerar economia:
- Serviços Integrados: Limpeza, segurança, manutenção, e recepção são cobertos pelo valor do aluguel, o que significa que não há necessidade de contratar fornecedores externos. Isso simplifica o gerenciamento e reduz as despesas recorrentes.
- Sem Custos Surpresa: Em um escritório tradicional, despesas inesperadas, como reparos ou falhas na infraestrutura, podem prejudicar o orçamento da empresa. Em um coworking, essas responsabilidades são do gestor do espaço.
- Infraestrutura Tecnológica: Coworkings investem em infraestrutura de ponta, incluindo internet de alta velocidade, sistemas de backup e tecnologia para salas de reunião. Se uma empresa precisasse montar esse tipo de infraestrutura sozinha, os custos seriam altíssimos.
Leia mais em: Quanto custa para construir uma sala comercial?
As salas privativas são a combinação perfeita de privacidade, conforto e recursos compartilhados. Com escritórios mobiliados, infraestrutura completa e uma atmosfera profissional e acolhedora, elas oferecem o espaço ideal para empresas de todos os tamanhos. Além de garantir um ambiente preparado para o dia a dia, você ainda aproveita os benefícios de estar em um coworking. Aqui na Elephant Coworking tudo foi pensado para otimizar sua rotina e impulsionar o crescimento do seu negócio.
