Se você é empreendedor, autônomo ou PJ, certamente já se deparou com um tópico complexo e extremamente importante: a contabilidade. Sim, estamos falando de notas fiscais, tributos, folhas de pagamento… A lista parece interminável. É um tema burocrático que, muitas vezes, causa dor de cabeça.
No entanto, mais do que uma fonte de preocupação e burocracia, a contabilidade é um parceiro estratégico fundamental para o sucesso da sua empresa. Neste artigo, vamos mostrar por que ela é essencial e explicar tudo o que você precisa saber para abrir e gerir o seu negócio. Então, prepare uma música relaxante, acomode-se e vamos começar.
Para que serve a Contabilidade em uma Empresa?
Você sabe o que é contabilidade e por que ela é tão crucial para o sucesso do seu negócio?
Talvez a primeira imagem que venha à sua mente seja o clichê do contador cercado por pilhas de papéis, imerso em burocracia. Embora essa imagem tenha um fundo de verdade, ela está longe de ser completa.
Atualmente, os contadores são verdadeiros aliados estratégicos das empresas. Com o apoio da tecnologia, otimizam processos e garantem que gestores e empresários estejam sempre bem informados sobre a saúde financeira de seus negócios.
Mas vamos às definições: a contabilidade é um conjunto de técnicas, cálculos e análises que permite o gerenciamento das riquezas produzidas pelos negócios, mantendo-os em conformidade com a lei. Sim, ela está diretamente relacionada ao controle do dinheiro que entra e sai da empresa, mas vai muito além disso.
Considere a vasta quantidade de movimentações financeiras que um negócio possui: compra e venda de produtos, pagamento de salários, locações de imóveis, aquisição de equipamentos, empréstimos, investimentos, pagamento de impostos, entre outros.
Todas essas transações precisam ser devidamente registradas, contabilizadas e comunicadas ao Fisco (órgãos públicos responsáveis pela fiscalização tributária, como a Receita Federal).
Para auxiliar nessas transações, a Elephant Contabilidade oferece assessoria contábil, permitindo que o empreendedor consiga:
- Calcule impostos e realize o planejamento tributário da empresa;
- Identifique custos que podem ser reduzidos;
- Indique quais vendas têm sido mais lucrativas para o negócio;
- Monitore se os resultados são de lucro ou prejuízo e sugira estratégias para melhorar a saúde financeira da empresa;
- Receba orientação sobre os trâmites para obter crédito no mercado;
- Auxilie na quitação de dívidas do negócio;
- Emita notas fiscais.
Podemos comparar a contabilidade a uma bússola que orienta o empreendedor com base nos dados financeiros do negócio. Através dos relatórios e demonstrativos gerados pelo contador, fica mais fácil compreender a posição patrimonial e financeira da empresa e acompanhar sua evolução ao longo do tempo.
Qual é o Papel do Contador?
O principal papel do contador é fornecer assessoria contábil, fiscal, societária e trabalhista para garantir que a empresa mantenha suas contas e obrigações legais sempre em dia.
Aqui está um resumo das diferentes atribuições de um contador:
Com as transformações do mercado, o contador passou a desempenhar um papel mais analítico, oferecendo insights sobre o melhor momento para investimentos e expansão. De um profissional que lidava apenas com rotinas burocráticas, ele se tornou o braço direito do gestor. Na Elephant Contábil, os empreendedores recebem um atendimento 100% humanizado e as melhores orientações para escolher os caminhos mais promissores, sempre focando na preservação e crescimento do patrimônio da empresa.
Ramos da contabilidade
A contabilidade é uma área ampla que se ramifica em diversas especializações, cada uma voltada a diferentes necessidades e setores do negócio. Ao todo contamos com 13 ramos que a contabilidade pode se diversificar. Abaixo selecionamos os que consideramos mais importantes para um empreendedor.
Contabilidade Financeira
Seu objetivo é fornecer informações financeiras sobre a empresa para as partes interessadas, como investidores, credores, acionistas e órgãos reguladores. Em geral, executa balanços patrimoniais, demonstrações de resultados e fluxos de caixa. Foca na divulgação externa dos resultados financeiros.
Contabilidade Gerencial
Com o intuito de auxiliar gestores e administradores na tomada de decisões internas da empresa, esse ramo da contabilidade é voltado para o uso interno e não precisa seguir regras contábeis rígidas. De forma mais específica, envolve a análise de custos, orçamentos, metas, e projeções financeiras. É usada principalmente para planejar, controlar e otimizar o desempenho operacional.
Contabilidade de Custos
Neste ramo da contabilidade é que você consegue determinar os custos de produção de bens ou serviços para ajudar na precificação e na análise de rentabilidade. Essencial para empresas industriais e setores que precisam apurar detalhadamente os custos de fabricação.
Contabilidade Tributária (ou Fiscal)
Muito solicitado para quem deseja abrir sua empresa, pois é nesse ramo da contabilidade que será possível gerenciar o cumprimento das obrigações fiscais e tributárias da empresa. Aqui também inclui o cálculo e o recolhimento de tributos (como impostos, taxas e contribuições), além de cuidar do planejamento tributário para minimizar a carga fiscal dentro da lei.
Auditoria Contábil
Aqui é possível verificar a precisão das informações financeiras e contábeis de uma empresa. Isso significa a revisão dos registros contábeis, processos financeiros e conformidade com as normas contábeis e fiscais. Essa atividade pode ser interna(realizada por uma equipe da própria empresa) ou externa (por auditorias independentes).
Esses ramos da contabilidade são essenciais para atender às diversas demandas dos negócios, garantindo não só a conformidade legal, mas também auxiliando na gestão eficiente e estratégica da empresa. Cada especialidade aplica metodologias e ferramentas específicas, sendo útil em diferentes estágios de crescimento ou em áreas especializadas de atuação.
Assim como inúmeros setores da sociedade, a contabilidade também encontrou na tecnologia a transformação digital que tanto aguardava para trazer mais agilidade em suas tarefas diárias.
Contabilidade Online: O Futuro da Gestão Financeira
Na contabilidade online, é possível fazer a gestão financeira, fiscal e contábil através de um ambiente virtual, sem a necessidade de ir a um escritório físico. Ou seja, todos os processos, documentos e tarefas são organizados em uma plataforma digital. Por isso, esse modelo de trabalho é também conhecido como contabilidade digital.
Na prática, o funcionamento é muito semelhante ao da contabilidade tradicional, mas tudo é feito de forma online, eliminando a necessidade de imprimir documentos ou visitar o escritório do contador presencialmente. No entanto, ainda é possível ter encontros presenciais, dependendo do tipo de acordo que você fizer com o seu contador.
Na Elephant Contábil, o atendimento é 100% humanizado. Isso significa que, sim, você pode solicitar uma reunião presencial com o contador e ter seus processos contábeis gerenciados de forma digital.
Como Funciona a Contabilidade Online?
Na prática, a contabilidade online oferece os mesmos serviços que a contabilidade tradicional. A principal diferença é que, na modalidade online, há uma maneira mais eficiente e acessível de gerenciar as informações financeiras da empresa em um ambiente virtual seguro. A partir dessa plataforma, o responsável pelas tarefas contábeis realiza toda a gestão, desde a elaboração de demonstrativos de resultados e balanços anuais até o envio de obrigações fiscais e declarações.
O dia a dia é simples: utiliza-se um software contábil para automatizar e agilizar processos a qualquer hora e de qualquer lugar. Com o uso da contabilidade online, o acesso às informações financeiras torna-se mais rápido e preciso, permitindo uma tomada de decisão mais eficiente, baseada em dados sempre atualizados.
A Contabilidade Online é Segura?
Essa é uma dúvida comum entre profissionais que estão iniciando no mundo do empreendedorismo. A resposta é sim: a contabilidade online é confiável e, em muitos casos, é a opção ideal para quem está começando um negócio. Vamos explicar por quê.
Sabemos que é comum ter dúvidas ao contratar um serviço novo, como a contabilidade online, ainda mais com tantos casos de vazamento de dados, principalmente quando envolve questões legais e financeiras do seu negócio. No entanto, a contabilidade online é confiável e segue as mesmas regulamentações da contabilidade tradicional. Em alguns casos, ela pode ser até mais segura, pois tudo fica documentado no software.
Isso significa que os profissionais que atuam nesse modelo são qualificados e registrados no Conselho Regional de Contabilidade (CRC). Além disso, todas as empresas de contabilidade online devem cumprir a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), garantindo a segurança e a privacidade das suas informações.
Assim, a contabilidade online é segura, prática e oferece muitos benefícios para sua empresa. Pode confiar.
Quais as Vantagens da Contabilidade Online?
Mas, na prática, qual é a vantagem de uma contabilidade online? Bom, fico feliz por ter perguntado! Aqui selecionamos os principais benefícios:
- Facilidade de acesso: Consulte dados financeiros e contábeis de forma rápida e prática, a qualquer momento e de qualquer lugar;
- Relatórios detalhados: Obtenha relatórios que servem como base para uma tomada de decisão orientada por dados;
- Agilidade nos processos: Simplifique e acelere as rotinas diárias com a digitalização;
- Automatização de tarefas: Reduza o tempo gasto com atividades repetitivas por meio da automação;
- Armazenamento seguro: Guarde dados e documentos de maneira segura em um ambiente digital protegido;
- Arquivamento sem ocupar espaço físico: Preserve documentos importantes por tempo indeterminado, sem acumular papéis no escritório;
- Alertas para pagamentos: Receba lembretes sobre prazos de tributos, evitando atrasos e multas;
- Redução de custos: Economize ao substituir processos manuais e minimizar despesas operacionais.
Quanto Custa um Serviço de Contabilidade Online?
Falar de valores é algo complicado, pois hoje há profissionais cobrando os mais variados preços. Porém, é importante se atentar a dois pontos: a primeira é que, em geral, a contabilidade online é mais barata, por ser digital. O segundo é que o preço que você vai pagar para o contador dependerá do regime tributário do seu negócio.
Há um preço médio cobrado pelos escritórios de contabilidade: para uma microempresa ou empresa de pequeno porte, variam de menos de R$ 300 a R$ 1.000. Se você optar por uma contabilidade online, recomendamos a Elephant Contábil, um serviço de contabilidade completa para simplificar sua gestão e impulsionar seu negócio.
Curtiu? Então confira todos os benefícios para quem utiliza a contabilidade da Elephant:
- Contabilidade completa
- Abertura de CNPJ grátis (Serviço de contabilidade gratuito para empresas MEI e INOVA SIMPLES.)
- Sem bots, você é atendido por contadores especialistas
- Setup financeiro (2 horas entendendo e otimizando seu negócio)
- Emissor de notas fiscais ilimitado
- R$ 100 de cashback para uso do coworking
- Eventos de capacitação e networking
- Rede de 2 mil empreendedores
Quais as Vantagens da Contabilidade Online para Empreendedores, Autônomos e PJ?
Sim, usar a contabilidade digital vai beneficiar muito seu negócio, principalmente pela questão do valor, já que costuma ser mais barata que a contabilidade tradicional. Mas há mais vantagens. Abaixo, listamos algumas para você entender e tomar sua decisão:
Facilidade de Acesso e Mobilidade
O primeiro ponto, e talvez o mais importante, é o acesso a dados. Com a contabilidade digital, é possível acessar dados contábeis e financeiros de qualquer lugar e a qualquer hora, usando apenas um dispositivo com acesso à internet. Essa rapidez também garante que relatórios financeiros, como fluxo de caixa e demonstrativos de resultados, sejam gerados instantaneamente. Assim, é possível tomar decisões baseadas em dados atualizados e ter uma visão clara e precisa da saúde financeira do negócio a qualquer momento.
Automação de Processos
Automatizar os processos contábeis traz mais agilidade para o seu dia a dia. A contabilidade digital utiliza softwares que automatizam tarefas como emissão de notas fiscais, apuração de impostos e geração de relatórios financeiros. Com isso, reduz o tempo gasto com atividades repetitivas, minimiza erros humanos e melhora a eficiência dos processos financeiros, permitindo que os profissionais se concentrem em outras áreas do negócio.
Segurança e Armazenamento de Dados
Já vimos que a segurança é um ponto importante para ter uma contabilidade online. Nesse processo, são usados softwares que empregam tecnologias de segurança avançadas para proteger dados financeiros e informações confidenciais dos seus clientes. Os dados são armazenados em ambientes seguros, protegidos contra perda e acesso não autorizado, e ficam disponíveis para consultas futuras, eliminando a necessidade de guardar arquivos físicos. Além disso, a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados) assegura ainda mais a proteção dos profissionais e clientes.
Atendimento Personalizado e Acessível
Mesmo no formato digital, os contadores continuam oferecendo suporte e consultoria personalizada para empreendedores e autônomos, de forma remota. O modelo digital permite que os profissionais tenham acesso a serviços especializados a um custo mais baixo, sem abrir mão do atendimento dedicado e das orientações estratégicas necessárias para o crescimento do negócio.
Flexibilidade para Pequenos Negócios e Autônomos
A contabilidade digital se adapta bem a empresas de todos os tamanhos, incluindo pequenos negócios e profissionais autônomos que não têm grandes volumes de operações. Facilita a gestão financeira para quem está começando, sem exigir contratos complexos ou altos custos de manutenção.
Se você chegou até aqui, percebeu que a contabilidade é uma peça fundamental para o sucesso e a sustentabilidade de qualquer negócio, garantindo que a empresa esteja sempre em conformidade com a legislação e permitindo uma gestão financeira eficiente.
Com a evolução da tecnologia, a contabilidade online se tornou uma solução prática e acessível, oferecendo benefícios como automação de processos, redução de custos e acesso facilitado a dados financeiros em tempo real. Seja para empreendedores, autônomos ou PJs, a contabilidade digital se destaca como uma ferramenta estratégica, proporcionando segurança, agilidade e suporte na tomada de decisões, contribuindo diretamente para o crescimento e a competitividade dos negócios.
