Sim, é possível sim. Essa é uma dúvida comum entre muitos empreendedores, que querem abrir um novo negócio ou expandir o seu atual, mas não sabem se podem usar o mesmo local para isso. Existem algumas informações importantes sobre esse tema, que vão te ajudar a decidir se é realmente isso que você quer e que seu negócio precisa.
Neste artigo, vamos explicar como possível ter duas empresas no mesmo endereço, quais são os tipos de empresas que podem fazer isso, e quais são os pré-requisitos para isso.
É possível ter duas empresas no mesmo endereço?
Como já falei ali em cima, sim, é possível ter duas empresas no mesmo endereço, mas existem algumas regras para que isso seja permitido.
Já para empresas de comércio que precisam de inscrição estadual, é preciso verificar na região estabelecida se a legislação permite que haja 2 CNPJs no mesmo endereço.
Quais tipos de empresas podem ser registradas no mesmo endereço?
As empresas de prestação de serviço sem atendimento ao público, costumam, receber autorização para funcionar no mesmo endereço. Isso vale para diferentes tipos de empresa, como:
- Empresas de sociedade limitada: se você tem um ou mais sócios no seu negócio e o capital dos sócios é protegido.
- Empresas de sociedade anônima: são empresas onde os sócios são acionistas que negociam sua participação, seja de capital aberto ou fechado.
- Empresas individuais: se você é o único dono do seu negócio.
Em geral, as empresas que podem dividir o mesmo espaço são aquelas que prestam algum tipo de serviços que não costumam precisar de atendimento ao público ou estoque. Também é importante que as empresas tenham atividades compatíveis entre si.
ATENÇÃO: Não é permitido ao Microempreendedor Individual (MEI) ter mais de um CNPJ ou ser sócio em mais de uma empresa. Os tipos de empresas individuais que permitem ao dono ter mais de uma empresa ou ser sócio são: Empresário Individual (EI), desde que a outra empresa não seja também do tipo EI; e a Sociedade Limitada Unipessoal (SLU).
Leia mais sobre o MEI neste artigo do SEBRAE.
Quais os pré-requisitos para haver duas empresas no mesmo endereço?
Para que haja duas empresas no mesmo endereço, é preciso cumprir alguns pré-requisitos, como:
- Verificar a legislação municipal: é preciso consultar a prefeitura da sua cidade, para saber se há alguma restrição ou exigência para ter duas empresas no mesmo endereço, como alvará, licença, zoneamento, etc.
- Verificar o contrato social: é preciso verificar se o contrato social das suas empresas permite que elas sejam registradas no mesmo endereço, ou se é preciso fazer alguma alteração ou aditivo para isso.
- Verificar o contrato de locação: se você aluga o imóvel onde as suas empresas funcionam, é preciso verificar se o contrato de locação permite que você tenha duas empresas no mesmo endereço, ou se é preciso negociar com o proprietário ou o administrador para isso.
- Verificar o espaço físico: é preciso verificar se o espaço físico onde as suas empresas funcionam comporta duas empresas no mesmo endereço, ou se é preciso fazer alguma adaptação ou ampliação para isso.
Afinal, qual a vantagem de ter 2 empresas em um mesmo endereço?
Você pode estar se perguntando qual as vantagens de se ter 2 empresas em um mesmo endereço. Bom, essa opção pode ser uma excelente estratégia para reduzir custos e otimizar a gestão do negócio. Desde que respeitadas as normas legais, essa prática traz benefícios significativos, principalmente para pequenas e médias empresas. Aqui trouxemos algumas.
- Redução de Custos Fixos
Um dos principais atrativos dessa estratégia é a economia financeira. Ao dividir despesas essenciais, as empresas conseguem reduzir seus custos fixos, tornando a operação mais sustentável. Alguns exemplos de despesas que podem ser compartilhadas incluem: aluguel, internet e telefonia, manutenção e limpeza, energia e água.
- Compartilhamento de Infraestrutura
Além da economia financeira, dividir um espaço permite que as empresas aproveitem melhor os recursos disponíveis:
- Mobiliário e equipamentos – Mesas, cadeiras, impressoras, computadores e até salas de reunião podem ser compartilhados.
- Espaço físico – Escritórios, salas de atendimento ou coworkings permitem que diferentes empresas utilizem o mesmo ambiente de forma organizada.
- Estacionamento e recepção – Se o local conta com estacionamento e recepcionista, ambos os negócios podem usufruir desses serviços.
- Otimização da Gestão Empresarial
Administrar um negócio exige tempo e recursos, e ao compartilhar um endereço, algumas atividades podem ser otimizadas:
- Divisão de responsabilidades – Empresas que operam no mesmo endereço podem compartilhar serviços administrativos, como secretaria e suporte jurídico.
- Logística facilitada – Caso as empresas tenham operações complementares, o compartilhamento do espaço pode agilizar a logística e o atendimento a clientes.
- Apoio e networking – Empresas do mesmo ramo ou que tenham sinergia podem fortalecer seus negócios ao compartilhar conhecimento e contatos.
- Ideal para Pequenos Negócios e Startups
Empreendedores individuais, pequenas empresas e startups se beneficiam ainda mais desse modelo, pois conseguem profissionalizar suas operações sem a necessidade de investir em um espaço exclusivo logo no início. Escritórios virtuais e coworkings são exemplos de soluções que permitem essa prática sem burocracia.
Por que os coworkings podem oferecer o serviço de endereço fiscal no próprio endereço deles?
Uma alternativa para quem quer ter duas empresas no mesmo endereço, mas não pode ou não quer usar o seu próprio imóvel para isso, é contratar o serviço de endereço fiscal de um coworking. Um coworking é um espaço compartilhado por profissionais de diferentes áreas, que buscam um ambiente de trabalho mais dinâmico, colaborativo e econômico.
No coworking é possível ter o serviço de endereço fiscal no próprio endereço dele, porque ele tem autorização e estrutura para isso, podendo atender a diferentes tipos de empresas, de diferentes segmentos e portes. Ao contratar o serviço de endereço fiscal de um coworking, você pode usar o endereço dele para registrar as suas empresas, receber correspondências, emitir notas fiscais, abrir contas bancárias, entre outras atividades. Além disso, você pode usufruir de outros benefícios de um coworking, como internet, telefone, impressora, copa, café, salas de reunião, eventos, networking, entre outros.
Explicamos mais sobre o serviço de endereço fiscal para abertura de empresas neste artigo onde falamos sobre segurança, confiabilidade e benefícios.
O que fazer para abrir um novo CNPJ se ele não puder ser localizado no mesmo endereço?
Se você tiver uma nova empresa que não pode ser aberta no mesmo endereço da empresa que você já tem, isso pode ocorrer por alguns motivos. Algumas das razões são incompatibilidade de atividades, restrição de legislação, limitação de espaço, discordância de sócios ou acionistas, entre outros. Nesses casos, você tem algumas opções como:
– Abrir a nova empresa em outro endereço: você pode procurar um novo imóvel para abrir a sua nova empresa, seja para comprar ou alugar, levando em conta os custos, a localização, a infraestrutura e a demanda do seu negócio.
– Abrir sua nova empresa em um coworking: você pode contratar o serviço de endereço fiscal de um coworking, como já explicamos, e ter a sua nova empresa registrada no endereço dele, sem precisar se mudar ou gastar muito para isso. Conheça o serviço de endereço fiscal da Elephant Coworking. Além do endereço, você tem benefícios como mentoria de marketing, orientação contábil, aulas mensais com especialistas em negócios, networking e mais.
– Abrir o novo negócio em um escritório virtual: você pode contratar o serviço de escritório virtual, que é semelhante ao de coworking, mas que não oferece um espaço físico para você trabalhar, apenas um endereço fiscal, um telefone fixo e um atendimento profissional.
Elephant Coworking
Ter duas empresas no mesmo endereço é uma possibilidade que pode trazer benefícios para os empreendedores que querem diversificar ou ampliar os seus negócios. No entanto, é preciso estar atento às regras e aos requisitos que permitem essa prática, que variam de acordo com o tipo de empresa, a atividade exercida, a legislação municipal e o contrato de locação.
Uma opção interessante para quem busca um endereço fiscal para as suas empresas é o coworking, um espaço de trabalho compartilhado que oferece esse serviço, além de outras facilidades e vantagens. Assim, você pode ter duas empresas no mesmo endereço, sem se preocupar com os custos e as burocracias de um escritório tradicional. Conheça a Elephant Coworking e todos os seus benefícios.
