A nova era do mercado é digital. Mas o que isso significa exatamente? Isso quer dizer que mais pessoas estão buscando profissões ou trabalhos que possam ser executados de forma remota.
Essa tendência nos leva a um ambiente de trabalho bastante utilizado por quem é adepto ao trabalho remoto, mas que ainda é pouco conhecido pelo público em geral: o coworking. Sim, o termo é em inglês, mas garanto que é mais simples do que você imagina.
Aqui, neste artigo, você encontrará tudo, absolutamente tudo, que precisa saber sobre o coworking, essa modalidade de trabalho que, embora não seja tão nova, está em ascensão. Preparado? Então, vamos lá.
O que é um coworking e como ele funciona?
Antes de começarmos qualquer explicação, vamos ao mais importante, o que significa o termo “Coworking”. Em uma tradução literal, coworking é “trabalhando junto”. Segundo o site Coworking Brasil , embora muitos atribuam o início dessa modalidade de trabalho ao ano de 2005, com a abertura do San Francisco Coworking Space, há dados que mostram que essa ideia é mais antiga, remontando ao início do século 20.
Se ficou curioso para conhecer a história completa do surgimento do coworking, confira no site do Coworking Brasil. Mas voltando ao que nos interessa, vamos às informações essenciais para entender como essa modalidade de trabalho funciona.
A lógica de um coworking é disponibilizar um espaço onde várias pessoas possam trabalhar, sendo de diferentes empresas, profissionais liberais, freelancers ou funcionários CLT, em um mesmo ambiente físico. Ou seja, negócios de diferentes tamanhos e setores compartilham o mesmo endereço e infraestrutura, o que reduz significativamente os custos.
Aqui na Elephant Coworking, disponibilizamos diversos tipos de espaços para você trabalhar, relaxar ou até curtir um happy hour com os amigos. Ficou curioso? Que tal conferir nossas sedes espalhadas pelo Nordeste?
As características de um coworking que são sucesso
Agora que já entendemos o que é um coworking e como ele funciona, é importante conhecer algumas de suas características mais relevantes, afinal, é com base nelas que você decidirá se este modelo é adequado para você.
O coworking funciona de forma bastante simples: uma pessoa ou empresa aluga um dos espaços disponíveis, como estações de trabalho, salas de reunião ou salas privativas, para usar durante o dia, semana ou mês. Nesse sentido, você pode trabalhar ao lado de diversas pessoas, dependendo da disposição dos espaços, mesas ou salas. O coworking deixou de ser apenas uma alternativa econômica e hoje se tornou uma estratégia importante para muitos negócios.
Além das salas e espaços de trabalho, você pode compartilhar impressoras, scanners, sala de café, serviços terceirizados, como motoboy, entre outros. Em alguns espaços, até secretárias são compartilhadas, o que reduz ainda mais os custos.
Para empresas com equipes maiores, existe a opção de alugar uma sala privativa, garantindo um espaço mais reservado para reuniões. No entanto, essa não é uma regra fixa. Por isso, é importante entender o que exatamente a sua empresa precisa. Assim, fica mais fácil encontrar um coworking que se alinhe às suas necessidades.
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Além do espaço físico, outra característica importante dos coworkings é a possibilidade de participar de workshops e eventos que trazem mais conhecimento na sua área de atuação e aumentam o networking. Na Elephant Coworking, nosso gestor de comunidade é responsável por organizar os melhores eventos para os nossos clientes.
Além do espaço físico, outra característica importante dos coworkings é a possibilidade de participar de workshops e eventos que trazem mais conhecimento na sua área de atuação e aumentam o networking. Na Elephant Coworking, nosso gestor de comunidade é responsável por organizar os melhores eventos para os nossos clientes.
Minha profissão serve para estar em um coworking?
Esta é uma das maiores dúvidas quando falamos em trabalhar em um coworking: afinal, quais profissões se encaixam nesse modelo de trabalho?
Não existe um grupo específico de atividades ou profissionais que possam ou não atuar em um coworking. A verdade é que praticamente qualquer trabalho pode se encaixar em um coworking.
Para profissionais autônomos, como freelancers, consultores, coaches, designers, programadores, jornalistas, advogados, contadores, entre outros, trabalhar em um coworking é uma excelente estratégia para quebrar a rotina do home office, aumentar a produtividade, estimular a criatividade e expandir o networking.
As opções de profissões para se trabalhar em um coworking são inúmeras. Aqui na Elephant, temos os mais diversos profissionais trabalhando em um ambiente inovador e criativo.
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Quais serviços estão disponíveis em um Coworking?
Além de disponibilizar espaços de trabalho, o coworking oferece serviços específicos que tornam a experiência de quem trabalha lá muito mais satisfatória. Na Elephant Coworking, oferecemos serviços que otimizam custos e impulsionam o crescimento profissional, independentemente de você ser um iniciante ou um profissional experiente.
Aqui estão alguns dos serviços que oferecemos:
Escritório Virtual
Endereço virtual ou endereço fiscal, é o local de registro oficial da sua empresa para fins legais. Com ele você informa para órgãos oficiais (como a Receita Federal) que seu negócio existe e que pode ser encontrado. Esse endereço vai constar nos documentos da sua empresa, como o cartão CNPJ.
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Entenda de uma vez por todas o que é endereço fiscal e como abrir o seu
Com a Elephant Coworking você abre seu escritório virtual, ganha prestígio por seu negócio estar na zona nobre da cidade e ainda acessa vantagens exclusivas que vão impulsionar seu crescimento.
Curtiu? Saiba mais sobre Escritório Virtual
Salas privativas
Em nossas sedes de Fortaleza, Belém e Natal, disponibilizamos salas privativas mobiliadas e com serviços inclusos prontas para o uso. Elas são ideais para clientes que desejam montar seu escritório sem custos adicionais com internet, ar-condicionado, condomínio, expansão do escritório e muito mais. Aqui, você escolhe o tamanho e pode usufruir de um espaço pronto para receber sua empresa, seja ela de pequeno ou grande porte.
Saiba como ter uma Salas privativas na Elephant Coworking
Estações compartilhadas
As estações de trabalho na Elephant Coworking são áreas onde os coworkers dividem mesas e podem estar próximos de outros profissionais, permitindo interação, colaboração e networking. Aqui, além da internet veloz, do café quentinho e do ambiente criativo e inovador, você será mais produtivo e poderá fazer parte de uma rede com mais 2 mil empreendedores.
Foco e criatividade você encontra aqui, nas estações de trabalho da Elephant Coworking.
Contabilidade
Por ser um ambiente onde os negócios acontecem, a Elephant Coworking oferece um serviço essencial para empreendedores: a gestão contábil completa para o seu negócio. Para muitos empreendedores, as questões contábeis podem ser complexas e desafiadoras. Por isso, é importante ter uma equipe especializada para cuidar de todas as etapas, desde a abertura do CNPJ até a gestão financeira contínua, garantindo que você possa focar no crescimento da sua empresa.
Facilite suas operações e potencialize o desenvolvimento do seu negócio.
Salas de reunião
As salas de reuniões equipadas são fundamentais em um coworking. Embora as áreas comuns possam ser usadas para encontros informais, é comum que você e seus clientes prefiram um local mais reservado para discussões mais detalhadas. Na Elephant Coworking, você encontra salas equipadas com mesas, cadeiras, televisores e todo o equipamento necessário para realizar apresentações ou reuniões com sua equipe.
Reuniões estratégicas e apresentações para clientes, podem ser feitas aqui.
Bunker
Na Elephant Coworking, temos o Bunker, um espaço perfeito para fazer seus eventos, como palestras e workshops. No Bunker, os membros têm a oportunidade de participar, se atualizar e fazer networking. Além disso, os membros residentes podem realizar seus próprios eventos, centralizando tudo em um único local.
O melhores eventos acontecem aqui
Lounge/Café e rooftop
Essas áreas comuns são projetadas para que os membros possam relaxar, socializar, tomar um café e conversar em um ambiente mais descontraído. Elas também podem ser usadas para realizar eventos com uma quantidade reduzida de participantes.
Para seus eventos ou relaxar, o lounge é o melhor lugar.
Ao escolher um coworking, a estrutura física é um ponto essencial a ser considerado. Visite o ambiente para ver se ele é confortável, organizado e atende às suas necessidades, pois isso impacta diretamente no seu desempenho e na experiência de seus clientes. Na Elephant Coworking, oferecemos um Day Use, onde você pode testar nossa estrutura gratuitamente por um dia.
Quais as vantagens e desvantagens de estar em um coworking?
Agora sim, chegamos ao “X” da questão: realmente vale a pena estar em um coworking? Bom, a resposta adiantada é: sim, vale muito a pena, especialmente se você busca economia. Mas, como tudo na vida, também existem algumas desvantagens que precisam ser consideradas para garantir uma boa experiência.
Então, por que escolher estar em um coworking?
Networking e Colaboração
Um dos maiores benefícios de um coworking é a oportunidade de fazer networking. Na Elephant, incentivamos e promovemos essa ideia para nossos membros. Prova disso é a história da Alice, que começou um negócio depois de conhecer um dos membros da Elephant. Dá uma olhada no vídeo.
Ao compartilhar o espaço com profissionais de diversas áreas, você pode criar conexões valiosas que podem levar a novas parcerias, clientes ou até mesmo amizades. A interação diária com outros empreendedores e freelancers pode estimular a colaboração e a troca de ideias, impulsionando sua criatividade e abrindo portas para novas oportunidades de negócios.
Custos reduzidos
Outra vantagem significativa é a redução de custos. Montar um escritório próprio pode ser caro, especialmente quando se considera o aluguel, os móveis, a internet e outros serviços. Em um coworking, você compartilha esses custos com outros membros, permitindo que você tenha acesso a uma infraestrutura completa a um preço muito mais acessível. Isso é particularmente benéfico para startups, freelancers e pequenas empresas que buscam economizar recursos.
Ambiente de trabalho inovador
Trabalhar em casa pode ser solitário e desmotivador, e é aí que o coworking brilha. O ambiente de trabalho compartilhado é projetado para ser inspirador, com espaços modernos, bem iluminados e decorados para estimular a criatividade e a produtividade. Além disso, a presença de outros profissionais ao seu redor cria uma atmosfera de trabalho dinâmico, onde você se sente parte de uma comunidade maior.
Flexibilidade
Os coworkings oferecem flexibilidade em termos de horários e tipos de espaço. Você pode escolher entre estações de trabalho compartilhadas, salas privativas ou salas de reunião, dependendo das suas necessidades. Além disso, muitos coworkings operam 24 horas por dia, permitindo que você trabalhe no horário que for mais conveniente para você.
Participação em Eventos e Workshops
Como mencionado anteriormente, muitos coworkings organizam eventos, workshops e palestras para seus membros. Isso não só enriquece o conhecimento dos participantes, mas também oferece mais oportunidades de networking e crescimento profissional. Na Elephant Coworking, temos um calendário repleto de atividades para nossos membros.
Sim, também há algumas desvantagens, dá uma olhada nas que separamos:
Falta de Privacidade
Embora o coworking promova a colaboração, ele também pode levar a uma falta de privacidade. Trabalhar em um ambiente aberto pode ser desafiador se você precisar de silêncio absoluto para se concentrar ou se estiver lidando com informações confidenciais. Nesses casos, o uso de salas privativas ou horários de menor movimento pode ser uma solução.
Distrações
Outro desafio potencial são as distrações. Em um ambiente compartilhado, você pode ser interrompido por conversas, telefonemas ou o movimento ao redor. Se você é uma pessoa que se distrai facilmente, isso pode impactar sua produtividade. Escolher um espaço mais isolado ou usar fones de ouvido para bloquear o ruído pode ajudar.
Menos Controle sobre o Ambiente
Diferente de ter um escritório próprio, em um coworking você tem menos controle sobre o ambiente. A decoração, as políticas do espaço e até o clima são decididos pelos administradores do coworking, não por você. Isso pode ser um inconveniente se você tiver preferências específicas para seu espaço de trabalho.
Ao considerar as vantagens e desvantagens, você poderá tomar uma decisão informada sobre se esse modelo é o mais adequado para você. Na Elephant Coworking, estamos prontos para receber você e sua empresa. Venha conhecer nossas sedes, aproveite o Day Use gratuito e descubra como é trabalhar em um espaço que foi feito para você prosperar.
Como um espaço de coworking pode beneficiar seu negócio?
Agora que você conhece as vantagens mais gerais, que tal entender como esses espaços podem impactar de forma positivamente o crescimento, a produtividade e a sustentabilidade do seu negócio? Abaixo, montamos uma listinhas explorando como um espaço de coworking pode beneficiar sua empresa em diversas frentes:
Redução de Custos Operacionais
Manter um escritório próprio pode ser caro, especialmente para pequenas empresas. Despesas com aluguel, manutenção, eletricidade, internet, mobiliário e serviços de limpeza são apenas algumas das contas que podem pesar no orçamento. Em um coworking, esses custos são compartilhados entre os membros, resultando em uma economia significativa. Além disso, a flexibilidade dos planos de coworking permite que as empresas paguem apenas pelo espaço e pelos serviços que realmente utilizam, evitando gastos desnecessários.
Flexibilidade e Escalabilidade
Os coworkings oferecem uma flexibilidade que é difícil de encontrar em contratos de aluguel tradicionais. Se sua empresa estiver crescendo, você pode facilmente expandir para um escritório maior ou adicionar mais estações de trabalho dentro do mesmo espaço de coworking. Da mesma forma, se precisar reduzir custos ou dimensionar o espaço, os contratos flexíveis permitem que você faça isso sem penalidades ou burocracia. Essa escalabilidade é especialmente vantajosa para startups e empresas em crescimento, que podem precisar ajustar rapidamente suas operações de acordo com as demandas do mercado.
Oportunidades de Networking e Colaboração
Uma das maiores vantagens de um coworking é a possibilidade de interagir com outros profissionais e empresas que compartilham o mesmo espaço. Esses ambientes são frequentemente compostos por uma diversidade de talentos, desde designers e programadores até consultores e investidores. Essa diversidade cria um ecossistema de colaboração, onde você pode facilmente encontrar parceiros para projetos, trocar conhecimentos e experiências, ou até mesmo conseguir novos clientes. O networking orgânico que ocorre em um coworking pode abrir portas para oportunidades de negócio que você talvez não encontrasse em um escritório convencional.
Fortalecimento da Marca e da Credibilidade
Para muitas empresas, especialmente startups e pequenos negócios, ter um endereço comercial em uma localização prestigiada pode melhorar a percepção de credibilidade e profissionalismo. Muitos coworkings estão localizados em áreas centrais e bem conectadas, oferecendo à sua empresa um endereço de prestígio que pode ser utilizado em cartões de visita, sites e documentos oficiais. Além disso, a presença de salas de reunião e espaços de eventos bem equipados permite que você receba clientes e parceiros em um ambiente profissional, reforçando a imagem da sua marca.
Acesso a Comunidades e Recursos Exclusivos
Coworkings frequentemente oferecem acesso a uma comunidade vibrante e a recursos exclusivos, como workshops, eventos de networking, mentorias, e serviços especializados, que podem ser extremamente valiosos para o desenvolvimento do seu negócio. Participar ativamente dessa comunidade pode proporcionar insights valiosos, oportunidades de aprendizado e até mesmo apoio em desafios específicos que sua empresa possa enfrentar.
Um espaço de coworking pode ser um aliado estratégico para o sucesso do seu negócio. Ao proporcionar um ambiente flexível, econômico e repleto de oportunidades de networking e colaboração, os coworkings permitem que empresas de todos os tamanhos e setores cresçam de forma mais ágil e eficiente. Se você está buscando uma solução que equilibre profissionalismo, inovação e praticidade, um coworking pode ser a escolha ideal para impulsionar sua empresa ao próximo nível.
Como escolher o melhor espaço de coworking para minha empresa?
Escolher o espaço de coworking certo para a sua empresa é uma decisão estratégica que pode impactar diretamente o sucesso do seu negócio. Com tantas opções disponíveis no mercado, é importante considerar diversos fatores antes de tomar uma decisão. Abaixo, oferecemos dicas e sugestões para ajudar você a escolher o melhor espaço de coworking para atender às necessidades da sua empresa.
Entenda as Necessidades da Sua Empresa
O primeiro passo para escolher um coworking é entender as necessidades específicas do seu negócio. Pergunte-se: Quantas pessoas precisam de espaço? Precisamos de salas de reunião privadas? A localização é crucial para os nossos clientes?
Entender essas necessidades ajudará a filtrar as opções disponíveis e a escolher um coworking que ofereça as facilidades e serviços essenciais para sua operação.
- Tamanho da equipe: Se você tem uma equipe maior, talvez precise de uma sala privada ou de estações de trabalho agrupadas. Para freelancers ou pequenas equipes, uma estação compartilhada pode ser o suficiente.
- Tipo de trabalho: Considere se o tipo de trabalho que você realiza exige ambientes silenciosos ou se você prefere um espaço mais dinâmico e colaborativo.
- Frequência de uso: Se você planeja usar o espaço diariamente, um plano mensal pode ser mais econômico. Se o uso for esporádico, opções de diárias ou pacotes flexíveis podem ser mais adequados.
Escolha uma Localização Estratégica
A localização do coworking é crucial, tanto para a sua equipe quanto para os seus clientes. Um espaço bem localizado, próximo a transportes públicos, restaurantes e outros serviços, pode facilitar a vida de todos e melhorar a produtividade.
- Proximidade com clientes: Se você frequentemente recebe clientes, escolha um local que seja de fácil acesso para eles.
- Acesso à equipe: Verifique se o coworking está localizado em uma área conveniente para todos os membros da equipe, reduzindo o tempo de deslocamento e aumentando a qualidade de vida.
- Infraestrutura ao redor: Certifique-se de que o entorno oferece serviços como bancos, correios, restaurantes, academias e outros que possam ser úteis no dia a dia.
Avalie a Infraestrutura e os Serviços Disponíveis
Um dos principais motivos para escolher um coworking é a infraestrutura de qualidade que ele oferece. Veja se o espaço conta com tudo o que sua empresa precisa para funcionar de maneira eficiente.
- Internet de alta velocidade
- Salas de reunião equipadas e de fácil agendamento.
- Espaços comuns para pausas e interações informais entre a equipe.
- Segurança
Lembre de avaliar o Ambiente e a Cultura
Cada coworking tem uma atmosfera única, e é importante escolher um que se alinhe à cultura da sua empresa ou com a sua. O ambiente do coworking pode afetar diretamente a produtividade e o bem-estar da sua equipe.
- Ambiente de trabalho: Visite o espaço e observe se o ambiente é mais formal ou descontraído, se é silencioso ou movimentado. Escolha um local que complemente a dinâmica da sua empresa.
- Comunidade: Informe-se sobre os outros negócios que utilizam o coworking. Trabalhar ao lado de empresas de setores semelhantes ou complementares pode facilitar o networking e a colaboração.
- Eventos e atividades: Muitos coworkings organizam eventos, workshops e happy hours. Esses momentos são ótimos para expandir sua rede de contatos e desenvolver habilidades.
Verifique a Flexibilidade dos Planos
A flexibilidade é uma das maiores vantagens dos coworkings. Verifique os tipos de planos oferecidos e escolha aquele que melhor se adapta ao seu ritmo de trabalho.
- Contratos flexíveis: Prefira coworkings que ofereçam contratos mensais ou opções sem longos períodos de fidelidade, permitindo que você se ajuste conforme o crescimento ou a sazonalidade do seu negócio.
- Planos de uso: Verifique se o coworking oferece planos de uso diário, semanal ou em horários específicos, o que pode ser útil para empresas que não precisam de um espaço de trabalho fixo.
- Possibilidade de expansão: Se você espera que sua empresa cresça, escolha um coworking que permita expandir facilmente o número de estações de trabalho ou salas privadas.
Faça uma Análise de Custo-Benefício
Embora o custo seja um fator importante, é essencial considerar o que está incluído no preço. Compare diferentes coworkings para garantir que você está obtendo o melhor valor pelo seu investimento.
- Serviços inclusos: Verifique se o aluguel inclui todos os serviços necessários, como internet, limpeza, recepção, e utilização de salas de reunião.
- Benefícios extras: Alguns coworkings oferecem vantagens adicionais, como acesso a eventos exclusivos, mentorias, ou descontos em serviços parceiros. Considere esses benefícios ao analisar o custo total.
Escolher o melhor espaço de coworking requer uma avaliação cuidadosa de diversos fatores. Lembre-se, o ambiente de trabalho certo pode fazer toda a diferença na produtividade e no desenvolvimento da sua empresa.
Leia mais: Quanto custa trabalhar em um coworking?
Pronto, agora que você possui todas as informações importantes, será mais fácil decidir se você e seu negócio estão prontos para fazer parte de um Coworking. Se você gostou do que leu aqui e quer conhecer mais sobre a Elephant Coworking só vir nos fazer uma visita ou usar o seu Day Use. Vamos juntos reinventar a forma como as pessoas trabalham. Afinal, o futuro do trabalho é hoje!
