Você sabe se a sua startup realiza uma boa gestão de custos? Pois saiba que ela é fundamental para a sobrevivência de uma empresa! Segundo pesquisa realizada pela fundação Dom Cabral, 25% das startups vão à falência em menos de um ano, e o risco é ainda maior quando ela é composta por mais de um sócio desde o início.

De todos os fatores que levam a esse fracasso, um dos principais é a falta de planejamento financeiro. Por isso é que ressaltamos a importância de, desde a fundação da sua startup, realizar uma gestão de custos eficiente para gerir bem o negócio e evitar futuras surpresas desagradáveis.

No artigo de hoje, veremos quais são as melhores formas de realizar essa gestão, melhorando o setor financeiro e aumentando suas chances de sucesso. Daremos também algumas dicas práticas para você melhorar a gestão da sua empresa. Continue conosco para saber mais!

A importância de uma gestão de custos

É fato que todo empreendedor deseja ver o seu negócio prosperar rapidamente, não é? Mas, para que isso realmente ocorra, alguns cuidados devem ser tomados —especialmente quanto ao gerenciamento do fluxo de caixa e à gestão de custos. É por meio deles que o negócio conseguirá alcançar bons resultados e atingir todas as metas estipuladas.

Quanto a isso, um erro que muitos empreendedores cometem é o de confundir gestão de custos com contabilidade. Então, vamos esclarecer: enquanto a contabilidade se preocupa apenas com os registros, uma gestão eficiente examina, analisa e avalia todas as atividades financeiras da empresa (como receitas, despesas e impostos). Assim, a partir dos resultados obtidos, é possível mapear o futuro e auxiliar a tomada de decisão.

Os principais objetivos da gestão de custos são:

  • projetar tendências econômicas;
  • analisar o histórico da empresa;
  • antecipar problemas.

Para garantir a eficiência desse processo, é necessário que desde o início sejam identificados os indicadores carentes de maior atenção. Em outras palavras, você deve realizar análises quantitativas e qualitativas dos seus aspectos operacionais, para, então, avaliar o progresso do alcance de metas.

Principais dicas para fazer uma gestão de custos eficiente

Afinal, qual é o melhor jeito de realizar essa gestão de forma que ela seja realmente eficiente e possa auxiliar o crescimento do negócio? É o que veremos a seguir, com algumas dicas importantes para ajudar as startups a se desenvolver financeiramente e conquistar o melhor posicionamento no mercado. Confira!

Conte com um coworking para expandir a sua rede de contatos e reduzir gastos

Ao utilizar um ambiente de coworking em vez de um escritório próprio, a startup pode economizar com despesas básicas, como aluguel e contas de água e luz. Além dessa economia inicial, porém, ainda se garante a todos um serviço de qualidade e um ambiente pensado e criado para favorecer o trabalho.

Esses espaços geralmente oferecem internet de alta velocidade, salas para reuniões, ambiente privativo, banheiros e lanchonete. E como são frequentados por diversos tipos de profissionais, o networking se torna mais favorável — o que possibilita até a criação de novas parcerias.

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Tome ações que diminuam a taxa de turnover

O termo “turnover” refere-se ao índice de rotatividade de colaboradores em uma empresa, e a sua meta deve ser sempre a de reduzir o número de entradas e de saídas. Isso porque um elevado nível de demissões envolve custos com a admissão de novos funcionários. Além disso, traz uma perda da mão de obra qualificada e a necessidade de arcar com os gastos de treinamento de uma nova equipe.

Para diminuir esse turnover, é necessário desenvolver uma gestão estratégica de pessoas e promover melhorias no relacionamento entre colaboradores e a startup. Isso pode ser realizado por meio da própria valorização do pessoal, oferecendo melhores salários e condições de trabalho, entre outras medidas.

Melhore o clima organizacional da startup para aumentar a produtividade da equipe

Sem dúvida, manter um clima organizacional equilibrado é um dos melhores passos para manter a produtividade e o empenho da sua equipe. Afinal, ninguém gosta de trabalhar em um local que oferece condições precárias ou colegas mal-humorados, certo!!br0ken!!

Para começar, ofereça um ambiente de trabalho que comporte confortavelmente toda a sua equipe. Além disso, cuide da saúde dos colaboradores e ofereça programas de benefícios, individuais ou coletivos. Lembre-se ainda de estabelecer sempre metas realistas, e de mostrar a todos o que se ganha ao alcançá-las.

Corte gastos desnecessários

Faça uma análise eficiente dos gastos realizados pela startup, e não tenha medo de cortar todos aqueles que forem supérfluos. Não se esqueça de que muitas empresas vão à falência justamente por não conhecerem profundamente os seus custos, e não se livrarem daquilo que não é necessário para o seu crescimento.

Se for necessário, você pode renegociar valores com fornecedores que ofereçam uma melhor condição ou até considerar uma terceirização de certos setores da sua startup. Além disso, estabeleça metas de redução de custos e ofereça alternativas mais baratas (ou mesmo gratuitas) de comunicação interna, como o WhatsApp ou o Skype.

O livro Startup Enxuta

Por fim, vale a pena falarmos aqui do livro Startup Enxuta, que trata dos métodos de gerenciamento que têm a flexibilidade e o aprendizado como ênfase.

Segundo o autor, Eric Ries, os mais bem-sucedidos ao longo do tempo foram os que seguiam uma linha de produção enxuta. Então, adaptando-se esses elementos ao empreendedorismo atual, as startups enxutas devem eliminar todas as atividades supérfluas e ter como principal foco a criação de valor.

O modelo proposto por Ries foca em aprender a construir um negócio que seja viável — sendo esse o valor mais importante para as startups, que costumam ter sua produção baseada na inovação. Sem dúvida, essa é uma leitura essencial para todos os que desejam alcançar o êxito no desenvolvimento de suas startups!

Vimos neste artigo por que o planejamento financeiro é essencial para o crescimento de qualquer startup, além das formas de praticá-lo eficientemente. Afinal, é necessário habilidades gerenciais e muita disciplina para se manter competitivo nesse mercado acirrado em que vivemos. Justamente por isso, a gestão de custos deve fazer parte do dia a dia de cada empreendedor.

E aí, gostou do artigo? Agora, que tal aproveitar a oportunidade para entender também como funciona um coworking?

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